Adeline SAUTEREY

Adeline S., Assistante administrative, Secrétaire polyvalente, Assistante polyvalente – Doubs

Adeline S., – Assistante administrative, Secrétaire polyvalente, Assistante polyvalente – Disponible immédiatement Le résumé de mon parcours professionnel : Ma curiosité et ma soif d’apprendre m’a poussé à avoir plusieurs vies professionnelles. J’ai exercé dans différents domaines ce qui m’a permis d’acquérir des compétences variées. Puis, j’ai eu l’opportunité d’occuper le poste d’Assistante administrative et logistique pendant près de 7 ans dont 4 ans en télétravail exclusivement. Cette expérience significative m’a confirmé mon choix de continuer à orienter mon parcours dans le domaine administratif. Aujourd’hui, je suis à la recherche d’un nouveau challenge professionnel afin d’occuper un poste d’Assistante administrative, Secrétaire polyvalente, Assistante polyvalente. Ce que j’aime dans mon métier ? La diversité des missions que je réalise au quotidien, aucun jour ne se ressemble ! Mon rôle à vos côtés : J’assure la gestion administrative de votre entreprise et j’apporte ainsi ma contribution à son bon fonctionnement. Étant en charge de la facturation, des devis, du tri du courrier, de la réception des appels téléphoniques de la préparation de commande, de la logistique emballage et expédition. Mes principales compétences :

• • Je prends en charge l’accueil téléphonique.

• • Je gère le SAV dans son intégralité, de la réception au renvoi au propriétaire si besoin

• • Je pointe les règlements des factures de vente

• • Je gère les mails

• • Je calcule la TVA achat avant l’envoi à la comptabilité (petite comptabilité mensuelle).

• • Je saisie des données sur différents supports (fichiers client / effectuer les modifications en cas de changement des coordonnées )

• • Je traite et envoie les courriers postaux

• • Je réalise les devis et factures, avec le logiciel EBP

• • J’effectue la préparation de commandes en vue d’expédition si besoin

• • Je gère les stocks de fournitures

• • Je peux réaliser les inventaires

• • Je réalise la mise à jour du site internet à l’aide d’une interface d’administration si besoin

• • Je sais numériser, trier et classer vos documents

• • Je peux réaliser des opérations simples de retouche photo

Quels sont les outils que je maîtrise ?

• • Utilisation du logiciel EBP Commercial

• • Utilisation du logiciel PHOTOSHOP, PAINT SHOP PRO (retouche photo, montage photo.)

• • Utilisation des logiciels PACK OFFICE

• • Utilisation d’OUTLOOK

Mes savoir être professionnels :

• • Je suis consciencieuse dans mon travail, j’aime que celui-ci soit terminé dans le temps imparti.

• • Curieuse : j’aime apprendre de nouvelles choses.

• • Réactive : je m’adapte facilement au imprévu, urgence et à la contrainte.

• • Autonome : je suis capable de gérer mon travail seule et atteindre les objectifs qui me sont fixés.

• • Polyvalente : je suis capable de passer d’une tache à l’autre sans difficulté.

• • Adaptabilité : je m’adapte à mon environnement de travail et au logiciel interne de l’entreprise.

• • Professionnelle dans mon travail et investie dans les missions qui me seront confiées.

Quel est mon objectif professionnel ? Intégrée une entreprise au poste d’Assistante administrative, Secrétaire polyvalente, Assistante polyvalente, 100 % télétravail dans l’idéal. Emploi Talent