Alexandra L.

Alexandra L. , Secrétaire polyvalente – SAINT PRIVAT LA MONTAGNE

• Mon parcours professionnel :

Je suis titulaire d’un BTS des professions immobilières que j’ai réalisé en alternance au sein du réseau ORPI durant 2 ans. A l’issue de mon BTS, le domaine de l’immobilier connaissait une fragilité financière, j’ai donc eu l’opportunité d’intégrer une entreprise spécialisée dans les baux commerciaux au poste de Secrétaire – Assistante.

Organisation, rigueur et polyvalence faisait partie de mon quotidien.

Désormais, je recherche un poste d’Assistante administrative, Secrétaire polyvalente, Assistante polyvalente où je pourrai mettre à profit mon expertise acquise.

• Mes principales compétences professionnelles :

Au sein de votre entreprise, j’assure le suivi administratif et je suis le relais entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Voici les missions que je peux prendre en charge :

• Accueillir, renseigner et orienter vos visiteurs

• Assurer l’accueil téléphonique, le transfert des appels et la prise de messages

• Trier, dispatcher et gérer le courrier entrant

• Affranchir et déposer le courrier sortant

• Gérer le.s agenda.s

• Suivre les dossiers en cours

• Appliquer les procédures internes de gestion et la législation en vigueur selon votre domaine d’activité

• Assurer le suivi et la gestion avec les prestataires extérieurs

• Organiser les réunions et établir les comptes rendus

• Établir les factures, les envoyer et assurer le suivi des règlements

• Compléter les reporting

• Trier, classer et archiver vos documents

• Traiter les litiges éventuels

Pour mener à bien mes missions, je maîtrise le Pack office. J’ai utilisé des logiciels internes spécifiques, je saurai m’adapter aux vôtres.

• Mes domaines de compétences spécifiques :

• Immobilier locatif
• Immobilier de transaction
• Baux commerciaux

• Mes savoir être professionnels :

• Organisée et consciencieuse

• Polyvalente

• Dynamique

• Autonome

• Réactive

• Mes atouts pour occuper le poste d’Assistante administrative, Secrétaire polyvalente, Assistante polyvalente :

• Aisance relationnelle

• Esprit d’équipe

• Capacité d’adaptation

• Sens de l’initiative

• Gestion des priorités

Mon objectif professionnel est de trouver une société dans laquelle je puisse m’épanouir professionnellement et personnellement.

Vous apporter mes connaissances, mes acquis et découvrir et apprendre de nouvelles choses.

Une entreprise à taille humaine avec des valeurs familiales. 

Alexandra L. , Secrétaire polyvalente – SAINT PRIVAT LA MONTAGNE

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