Anais S.

Anais S., Assistante de direction – Drôme

Riche d’une expérience riche et réussie acquise dans des fonctions à mi-chemin entre la direction, le secrétariat, la gestion et le commerce, je vous propose de mettre mon dynamisme et ma polyvalence au service de vos missions en qualité d’assistante de direction.

Ces expériences professionnelles m’ont permis de renforcer mon adaptabilité, d’acquérir professionnalisme et expertise.

Aujourd’hui, je suis à la recherche d’un poste d’Assistante de Direction.

Pourquoi ce métier ?

Dotée d’une grande polyvalence et en capacité de m’adapter rapidement, j’ai choisi une fonction clé. Au quotidien, je vous accompagnerai afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de votre activité. En étroite collaboration, je serai la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à vous seconder.

Mes principaux atouts et qualités :

Mes compétences en matière de savoirs et savoir-faire :

• • Création et Gestion du dossier du personnel sur réseau et papier physique

• • Préparation dossiers accueil des nouveaux arrivants

• • Prise de rendez-vous médicaux pour le personnel et complémentaires

• • Rédaction Fiche nuisance sur le poste pour personne à l’atelier

• • Rédaction des DPI (demandes de personnel intérimaire)

• • Rédaction avenant contrat salarié + Mise à Disposition

• • Prolongation des intérimaires

• • Tenue du planning

• • Gestion des arrêts maladie

• • Gestion des formations du personnel

• • Gestion des remboursements de formations via OPCO

• • Rédaction titre d’habilitation

• • Rédaction d’enquête fournisseurs

• • Réception des factures fournisseurs

• • Relance fournisseurs

• • Tâches administratives

• • Accueil Physique et téléphonique

• • Mis en place de procédures pour amélioration continue

• • Gestion du matériel de bureau

• • Commande fournitures bureau

Compétences complémentaires :

• • Connaissance de logiciels internes spécialisés

• • Connaissance du Pack Office : Word, Excel, Powerpoint.

Mes Valeurs professionnelles:

• • Responsabilité – Respect – Confidentialité – Honnêteté

A la recherche d’un nouveau challenge professionnel, je reste à votre disposition pour vous exposer mes motivations !