Angélique C.
Présentation
Angélique C., Assistante administrative
Parcours professionnel
Mon parcours en tant qu’assistante administrative, est marqué par ma curiosité naturelle et ma volonté d’explorer les différentes facettes d’une entreprise. J’ai commencé par travailler dans le domaine de la vente, où j’ai eu l’occasion d’entrer en contact direct avec les clients et de gérer les encaissements.
Cependant, c’est dans le domaine administratif que j’ai réellement trouvé ma vocation. J’ai été attirée par l’approche comptable et RH, qui soutiennent l’entreprise au niveau du personnel et des finances. J’ai rapidement réalisé l’importance de ces fonctions pour le bon fonctionnement d’une entreprise.
En tant qu’assistante administrative, j’ai pu développer mes compétences dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la tenue des dossiers, la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques. J’ai également acquis une solide connaissance des procédures administratives, ce qui m’a permis de répondre aux besoins des différents services de l’entreprise de manière efficace.
Ce qui me motive le plus dans mon rôle d’assistante administrative, c’est la possibilité de contribuer à la structuration et à la cohésion de l’entreprise. En travaillant en étroite collaboration avec les différents services, je suis en mesure de cimenter les liens entre eux et de faciliter leur fonctionnement global. J’apprécie particulièrement le fait de pouvoir apporter mon soutien aux équipes et de participer activement à la réussite de l’entreprise.
Au fil de mon parcours professionnel, j’ai acquis une grande rigueur, une capacité d’organisation et une excellente gestion du temps. Je suis également reconnue pour ma capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles et à traiter les situations délicates avec professionnalisme.
Compétences
· Accueillir et informer les clients (physique, téléphonique et mail)
· Saisir de données et des courriers
· Gérer des taches administratives orientées RH : les visites médicales, saisie des DPAE, congés payés, arrêts maladies, …
· Assurer des missions en comptabilité : saisie des factures sur logiciels, rapprochement des factures et bancaire, bons de livraison, …
· Apporter un soutien au service commercial : gestion de planning, changer la tarification, vente additionnelle, répondre aux demandes clients, …
· Classer et archiver les documents et dossiers
· Maitriser les outils bureautiques (Backoffice)
Motivations & savoir-être
En ce qui concerne mes motivations, j’apprécie le travail de bureau et la saisie. J’aime pouvoir travailler à la fois de manière autonome et en équipe. Je trouve un équilibre entre ces deux aspects importants, car cela me permet de bénéficier de la concentration et de la tranquillité nécessaires pour accomplir mes tâches, tout en ayant la possibilité d’interagir et de collaborer avec mes collègues.
Il est également primordial pour moi de trouver un emploi qui me permette d’avoir des horaires adaptés à ma vie de famille. Concilier mes responsabilités professionnelles avec mes engagements personnels est une priorité, et je suis motivée pour trouver une entreprise qui valorise cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Je cherche à m’épanouir dans un environnement de travail ouvert et accueillant, où les échanges sont encouragés. Il est important pour moi de travailler dans une entreprise où tout le monde est conscient de la nécessité de travailler pour gagner un salaire. Je souhaite trouver un environnement professionnel dépourvu de querelles internes, où chaque employé reconnaît que nous sommes tous dans le même « bateau ». Je crois en l’importance de l’entraide et je valorise les entreprises où l’on prend le temps d’expliquer clairement les attentes et les processus de travail.
Mes qualités
J’accorde une grande importance à l’empathie, à l’écoute et à la serviabilité. J’aime me sentir utile et contribuer positivement à l’ensemble de l’entreprise. Je suis quelqu’un de patient et j’apprécie de pouvoir apporter mon soutien aux autres. J’essaie toujours de comprendre les besoins des personnes avec lesquelles je travaille et de m’adapter pour les aider au mieux.
Expériences professionnelles
Assistante administrative, ALDI, 2022-2023
Assistante administrative et comptable, INTERMARCHE, 2021-2022
Assistante RH (stage), BORMIOLI PHARMA, 2021
Vendeuse puis Adjoint de rayon, INTERMARCHE, 2016-2022
Diverses missions, CABINETS D INTERIMS, 2005-2015
Angélique C., Assistante administrative
