Présentation

Anna L., Assistante de direction/Assistante de gestion administrative – Lésigny

Anna L, Assistante de direction/Assistante de gestion administrative – Seine-et-Marne Assistante de Direction/Assistante Administrative et de gestion

Une expertise sur des fonctions d’Assistante de Direction et de gestion de plus de 11 ans au sein de grands groupes privés mais également au sein d’institutions publiques.

Une motivation à toute épreuve et une adaptation en permanence auprès des personnes, structures et environnements.

Bien qu’en post aujourd’hui, je suis à l’écoute d’opportunités sur des fonctions D’assistanat de préférence sur ces communes : Melun, Savigny le Temple, Dammarie les lys, Cesson, Vaux le Pénil, Vert Saint Denis, Réau, Lieusaint, Fontainebleau…

Mes compétences

Administratives

Accueillir tous types de publics (privés et professionnels)

Conseiller les personnes

Prendre des RDV et gérer plusieurs agendas

Monter et suivre des dossiers

Gérer les commandes et livraisons de fournitures

Etablir des factures et des devis,

Rédiger tous types de courriers, notes de synthèse, rapports…

Numériser, classer et archiver des documents

Filtrer les appels

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)

Commerciales et de Gestion

Identifier les besoins clients et réaliser la proposition commerciale

Gérer les dossiers clients (commandes, factures et de la livraison)

Chercher et Développer les partenaires commerciaux

Saisir des commandes

Gérer des stocks et des réassorts

Prendre des RDV de prospects et de clients

Assurer la conformité des dossiers de commercialisation

Assurer l’interface entre les prospects et les commerciaux

Traiter et suivre des dossiers de clients

Préparer le planning de livraison

R.H

Formation de collaborateurs (trices) stagiaires, apprentis (es )…)

Evaluation de personnes,

Management d’équipe

Suivre les dossiers des alternants avec les différents organismes,

Contrôler la validité des cartes de séjour et le permis de travail.

Gérer les dossiers du personnel (arrêts maladie, absences, congés, visites médicales…)

Informatique :

Pack office, outils de visio conférence : google meet, zoom, teams, messagerie, internet et divers logiciels RH (suivi du personnel : congés, absences, planning…).

Mes connaissances

Connaissance de différents types de structures (PME, grands groupes, agence) et de différents secteurs d’activités (construction, foncier,

gestionnaire du réseau public de distribution d’électricité en France, environnement, e-commerce…)

Mon savoir-être

Communication aisée avec tous types d’interlocuteurs,

Adaptable envers les personnes, les structures et environnements,

Rigoureuse,

Autonome tout en ayant un fort esprit d’équipe,

Capacité à anticiper,

Capacité d’organisation et de gestion du temps

Organisée,

Méthodique,

Persévérante,

Résiliente,

Mes valeurs

Intégrité

Bienveillance

Empathie

Ouverture d’esprit

Sens du partage

Mes atouts

Respect des dates (deadline)

Capacités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Sens du service

Anna L., Assistante de direction/Assistante de gestion administrative – Lésigny

Emploi-Talent.com

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