Anne L.

Anne L., Secrétaire/assistante – Morbihan

Assistante administrative et commerciale

Experte sur des fonctions administratives, de gestion et d’assistanat, je possède une riche expérience auprès d’entreprises issues de différents secteurs.

Ce qui me plaît dans ma fonction est qu’elle s’inscrit dans une polyvalence de tâches tout en assurant un suivi très précis et rigoureux des dossiers. La gestion du temps et des priorités est une composante dans mon quotidien et m’a permis de développer des automatismes et des outils d’amélioration de process.

Je souhaite poursuivre ma carrière sur cette fonction pivot car elle m’épanouit au quotidien.

Mobile sur Grand Champ et autour des communes de Saint Avé / Meriadec / Plescop, je vous propose de rejoindre votre entreprise et ce, quel que soit le type de structure et le secteur d’activité.

Mes principales Compétences

Accueillir tous types de publics (particuliers, professionnels)

Former, évaluer et manager une équipe de 14 personnes (sur des procédures internes, des tâches administratives, sur du montage de produits de sérigraphie, contrôle visuel…)

Assurer l’accueil de tous les visiteurs (particuliers, professionnels/ : prestataires, intervenants…) en présentiel et par téléphone,

Renseigner, orienter et conseiller le public,

Filtrer les appels,

Prendre des RDV et gérer des agendas,

Gérer des plannings,

Effectuer le suivi d’un S.A.V.

Trouver une solution pour satisfaire le client ou un collaborateur…

Effectuer diverses réservations : de titres de transport (avion, train, voiture de location), d’hôtels, restaurants, salles de réunion…

Commander tous types de fournitures de bureau, en gérer le stock,

Rédiger divers courriers, rapports, notes de synthèse…

Gérer des tableaux de bord et bases de données,

Gestion administrativement les achats, les commandes,

Vérifier et valider des factures,

Gérer divers contrats (abonnements téléphoniques avec les opérateurs, location de voiture, contrats de maintenance,)

Planifier des interventions de prestataires

Assurer le suivi des effectifs

Utiliser les différents outils et logiciels de bureautique (word, excel, Outlook, internet, logiciels de gestion interne, outils de web conférence : Zoom, Teams…

Mes qualités relationnelles et comportementales

Très bonne présentation,

Empathique,

Souriante,

Sens de l’accueil

Souci de la qualité du travail rendu,

Rigueur

Autonome tout en possédant un bon esprit d’équipe

Persévérante,

Dynamique,

CONNAISSANCES

Différents secteurs (alimentaire, commerce, e-commerce, informatique, sérigraphie,

VALEURS

Intégrité,

Respect,

Sens de l’engagement,

Implication,

Mes plus ?

Bonne Humeur,

Maîtrise des priorités et du temps,

Souci d’efficacité,

Sens de l’observation

Emploi Talent

Anne L., Secrétaire/assistante – Morbihan