Audrey L.
Présentation
Audrey L., Assistante administrative ou de direction – Finistère
10 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative, pour des entreprises industrielles principalement dans le secteur privé. Enthousiaste, rigoureuse et curieuse, mon objectif est de trouver le job qui me permettra de m’épanouir professionnellement, en mettant toutes mes compétences et mes valeurs à votre disposition afin de relever de nouveaux challenges !
De mon expérience professionnelle dans le cadre de ces domaines d’activité, j’ai acquis et développé de nombreuses compétences telles que :
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- Accueillir un public, l’orienter et le conseiller,
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- Gérer le courrier, réception et envoi,
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- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,
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- Réaliser un suivi de dossier : traitement, classement et archivage,
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- Planifier des rendez-vous, gérer des plannings,
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- Suivre l’état du stock,
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- Préparer les commandes,
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- Remonter les informations
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- Rédaction de compte‐rendu de réunion
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- Relance fournisseurs
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- Aide à la mise en immobilisation
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- Déclaration et suivi des sinistres
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- Rédaction des délibérations
Je propose mes compétences dans tout secteur d’activité, en réponse à un poste d’Assistante Administrative ou de direction, dans le cadre de la gestion administrative de votre entreprise.
Mes atouts et qualités :
Spontanée et souriante, j’aime travailler dans la bonne humeur. Consciencieuse et rigoureuse, j’ai à cœur de réaliser mon travail dans les délais en faisant preuve d’organisation. Mettant un point d’honneur sur l’attention bienveillante auprès de chacun de mes interlocuteurs, clients ou partenaires professionnels, dans l’objectif qu’ils gardent une image positive de son passage dans votre structure.
L’une des compétences clés dans cette fonction est la capacité de communication, je sais adapter un discours adapté à chaque situation et à chacun.
Quelles sont les principales missions que vous pouvez me confier ?
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- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
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- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et prendre en charge la gestion des messages électroniques,
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- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
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- Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
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- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
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- Rédiger et mettre en page des documents
Pourvue d’une réelle capacité d’adaptation et polyvalente, je maîtrise l’outil informatique. Je sais également faire preuve d’initiative et peux apporter mon aide sur l’organisation d’évènements.
Mes principaux savoir-être :
Polyvalence Esprit d’équipe Etre à l’écoute Curieuse Créative Savoir résoudre des problèmes Savoir organiser et gérer des projets Savoir parler en public.
Compétences complémentaires :
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- Connaissance de logiciels internes
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- Connaissance du Pack Office : Word, Excel, Powerpoint. SAP. Teamcenter. Lotus
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- Anglais : B1
Mes Valeurs professionnelles:
Investissement – Fiabilité – Respect
Je suis prête à vous présenter ma motivation et à vous détailler mon CV lors d’un prochain entretien !
Audrey L., Assistante administrative ou de direction – Finistère
