Camille O.

J’ai travaillé pendant 6 ans dans le secteur du commerce et de la vente, un début en tant que conseillère de vente qui a évolué ensuite vers un poste de gestionnaire de stock et responsable caisse. Au terme de cette expérience, je décide de changer d’orientation et de me projeter vers des postes à caractère administratif. L’opportunité m’est présentée d’intégrer par le biais de l’intérim des postes d’assistante administrative et commerciale (relation client), pour être recrutée en CDI au sein d’une société de négoce de bois et matériaux.   J’ai maintenant 5 ans d’expérience en tant qu’assistante administratif RH, j’ai acquis durant ces dernières années : -L’Accueil Physique et téléphonique  

•  Plusieurs interlocuteurs professionnels et particuliers : (les fournisseurs, les artisans, les agences d’intérim, les prestataires service et entretien des locaux)

  – Prestation de recrutement :

•  Commande auprès des agences d’intérim

• Évaluation des candidats – envoyer les éléments pour faire le contrat (description du poste, les horaires, la durée, le taux horaires, les paniers repas …)

• Récupérer les éléments nécessaires pour instruire le dossier du candidat (Caces/Permis pour autorisation de conduite)

• Transmission des relevés d’heures

•  Pointage des factures

–Compétences tâches Rh :

• Prendre contact avec les nouvelles embauches pour récupérer l’ensemble des documents nécessaire pour établissement du contrat de travail et les adhésions aux organismes de mutuelle et prévoyance.

• Élaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord des arrêts de travail, des congés, des contraventions, des formations…)

• Suivi des visites médicales, prise de rdv auprès de la médecine du travail et envoi des convocations.

• Envoyer les éléments de paie auprès du service RH basé au siège social : fiche de présence, frais kilométriques, demande d’absence, justificatifs pour mettre à jour le dossier du personnel (congé maternité/ paternité, changement de RIB ou déménagement.

• Pointage des paiements de factures clients : règlements comptants des 16 agences et l’enregistrement des chèques sur le logiciel de comptabilité.

• Réception et gestion du courrier pour l’établissement tout service confondu : mettre sous pli et affranchissement.

• Gérer les commandes de frais généraux (fournitures de bureau, fournitures postales…)

–  Compétences gestion des stocks :

• Vérifier la qualité et la conformité des marchandises au moment de la réception

•   Pointer le bon de livraison avec le bon de commande

• Scanner la marchandise et faire la rentrée en stock sur le logiciel de caisse

• Editer les étiquettes produit et préparer la marchandise

•  Suivre les ventes, faire les mouvements de stock avec les autres magasins

• Encaissement des clients, faire les avoirs, faire et mettre à jour le fichier client pour l’envoi des promos et remise fidélité.

  Je recherche un poste d’Assistante Administrative, commerciale et Ressources Humaines, en temps partiel avec le mercredi non travaillé. Mon engagement professionnel et ma réactivité, me rendent en capacité de m’adapter et m’organiser pour faire le travail demandé sur 4 jours.   Je souhaite m’investir pleinement et faire profiter de l’ensemble de mes compétences acquises dans une entreprise ambitieuse où je pourrais m’épanouir et partager ma bonne humeur. -Qualités/valeurs professionnelles  

• De nature optimiste / souriante :

    Je suis de nature positive, déterminée dans ce que j’entreprends, sérieuse et très motivée. J’ai le sourire dans toute situation c’est un trait de ma personnalité qui met à l’aise et rassure. Travailler avec une bonne ambiance est important pour moi.    

•  Capacité d’adaptation / Réactivité :

    Je sais m’impliquer dans mon poste, être à l’écoute, respectueuse et avec une conscience professionnelle. Lorsque je rencontre un problème, une difficulté je vais tout faire pour le résoudre. Ma devise chaque problème à sa solution par exemple si je dois trouver en urgence un intérimaire avec un délais très court je fonce en contactant plusieurs agences d’intérim pour atteindre mon objectif, j’aime les challenges.    

• Discrétion on peut me faire confiance pour les choses confidentiels / A l’écoute

    J’ai développé mon sens du relationnel, en privilégiant un rapport de confiance et d’écoute avec mes interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité. Par mon expérience en ressources humaines, je sais faire la part des choses en respectant la confidentialité des éléments privé des collègues et salariés en ma possession.     Emploi Talent