Elodie B.

Elodie B. , Responsable administrative / Office Manager – Seine-et-Marne

• Mes précédentes expériences professionnelles :

J’ai débuté ma carrière en tant qu’Assistante administrative, puis grâce à ma détermination et ma motivation, j’ai acquis par des formations internes et sur le terrain de nouvelles compétences.

Au gré de mon évolution professionnelle, mon champ d’action s’est élargi dans les domaines : commercial, RH, financier et le management.

Véritable pilier central de 4 services au côté de ma responsable, j’avais en charge la responsabilité de la coordination administrative.

Que ce soit auprès des salariés et de la Direction, j’ai pu développer la gestion des priorités et ma polyvalence.

Aujourd’hui, riche de cette expertise, je recherche un poste de Responsable Administrative ou Office manager où je pourrai mettre au profit de votre entreprise toutes mes compétences acquises.

• Quelles sont mes principales compétences en tant Responsable Administrative ou Office manager ?

• Établissement et contrôle de bons de commandes, bons de livraison et factures

• Comptabilité de base (rapprochement bancaire, …)

• Organisation et suivi d’évènements (salons, meeting, team building, réunion,… )

• Gestion d’agenda

• Création et Rédaction de documents en autonomie (courrier, note de service, compte-rendu, process, rapport, présentation, … )

• Diffusion d’information au sein de l’entreprise (note de service, process, communication du CE, note d’information, …)

• Recueil et gestion des éléments variables de paie (absence, CP, prime, TR, …) avant transmission à la comptabilité

• Gestion administrative du personnel (Demande de mutuelle, distribution des TR, demande de contrats pour les nouveaux salariés et entretien de signature, déclaration d’accident de travail, suivi des arrêts maladie, suivi des visites médicales, validation des notes de frais, …)

• Vérifications administratives diverses (vérification des titres de séjour, permis de conduire, …)

• Création, Gestion et le suivi de planning du service technique (environ 10 personnes)

• Optimisation, contrôle et suivi du budget « investissement et charges » (environ 1 million d’euros par an)

• Suivi, Contrôle et gestion des ressources internes (informatique, fournitures, petit matériel, …)

• Formation des contrats professionnels

• Participer au lancement et à la gestion de projets (nouveau logiciel, création de process, diffusion, formation auprès des collaborateurs)

• Mise en place de process administratif et garante de leur application

• Accompagnement des collaborateurs au quotidien en cas de difficultés

• Quels sont les outils que je maîtrise ?

• Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, …)

• CEGID RH

• Notilus

• Octim

• Mes atouts et mes savoir être professionnels :

• + 10 ans d’expérience professionnelle

• Connaissance de la gestion RH et de la législation du travail (convention collective des médias)

• Connaissance de la convention collective des « intermittents du spectacle »

• Aisance relationnelle

• Gestion des conflits

• Rigoureuse et organisée

• Respect de la confidentialité des éléments en ma possession

• Sens des responsabilités

• Gestion des priorités

• Force de proposition

Disponible pour échanger de vive voix pour une éventuelle collaboration !