Elodie S.

Elodie S., Assistante administrative / Chargée de facturation et recouvrement – Dordogne

12 années d’expériences professionnelles m’ont permis de mettre à profit ma capacité d’anticipation, de prise d’initiative, mon sens de l’organisation et mon autonomie dans différentes missions administratives. MES PRINCIPAUX SAVOIR FAIRE La facturation des clients (environ 1000 par mois)

• • Vérifier l’exactitude des données sur les factures

• • Créer les nouveaux clients

• • Elaborer les facturations clients (5 agences)

• • Créer les factures exceptionnelles

• • Effectuer les rapprochements des paiements avec les factures

• • Vérifier des prélèvements

• • Gérer les demandes clients

• • Relancer les clients concernant les impayées (email, téléphone, recommandés éventuels)

• • Mise en place de procédure de facturation (délai et récupération des informations)

• • Coordination de l’organisation avec l’ensemble des différentes agences et services

Les tâches administratives

• • Répondre aux emails clients

• • Transférer aux équipes adaptées les demandes

• • Enregistrement des horaires des intérimaires

• • Vérifier les données

Outils Informatiques Pack office Logiciel comptable : SAGE, Ciel, MyUnisoft MES QUALITES ET VALEURS PROFESSIONNELLES

• • Autonomie : gestion de plusieurs agences de cabinet comptable

• • Sens de l’organisation : définir des dates limites de réception des documents, préparer et élabore les factures dans les temps, vérification

• •  Prise d’initiative : mise en place des tableaux de facturation suite à la création du poste

• • Anticipation : préparer les éléments pour éviter les retards, gestion des annulations relatives aux augmentations annuelles

• • Sens de l’humour : permet de prendre du recul sur les evenements

Elodie S., Assistante administrative / Chargée de facturation et recouvrement – Dordogne Emploi Talent