Emilie F.

Emilie F., Responsable administrative, Responsable Back Office, Office manager – Rhône – 69

Mon parcours professionnel :

J’ai été recrutée en 2003 en tant qu’assistante commerciale pour la création d’une agence immobilière LAFORET à Péage de Roussillon, succursale de l’agence mère située à Vienne. Très rapidement le directeur d’agences a voulu que je vienne travailler à l’agence de Vienne pour prendre en charge les deux agences.

En 2007, ces agences ont été rachetées par le Groupe Crédit Agricole qui créait la marque SQUARE HABITAT. J’ai été promue Assistante de direction dès lors que plusieurs agences immobilières ont été rajoutées à notre secteur. En plus des tâches d’assistante commerciale que j’ai conservé, j’ai suivi les dossiers de vente avec les notaires, préparé et organisé les réunions commerciales, rédigé les comptes-rendus.

En 2019, la direction de Square Habitat m’a confié une mission complémentaire (remplacement d’un congé maternité) : le poste d’assistante ressources humaines en plus de mon poste d’assistante de direction. J’ai accepté ce challenge et je suis fière de la confiance et la reconnaissance de mes dirigeants. J’ai également collaboré à plusieurs projets de la direction et du service RH.

En janvier 2020, suite à la transformation de l’entreprise, mon poste a évolué pour devenir Chargée administratif et commercial. J’ai désormais 9 agences dans mon secteur. Je suis en charge de l’administration des ventes, j’encadre et j’anime 4 assistantes commerciales, je suis en charge du déclaratif de paie et des remontées des reportings commerciaux, je suis responsable du contrôle qualité des dossiers de vente.

En 2023, ma direction m’a de nouveau proposé une mission temporaire (congé maternité) en plus de mon poste actuel. Il s’agit du poste de Chargée pilotage commercial qui consiste à créer des tableaux d’analyse des différentes données chiffrées qui servent à animer les réunions commerciales ou qui sont présentés lors des conseils d’administration.

Pourquoi j’ai choisi ce métier ?

J’étais à l’origine très attirée par les métiers de l’administratif et je voulais travailler dans un bureau. Je suis restée dans cette branche car des perspectives se sont présentées et j’ai pu évoluer dans ce domaine.

Mon rôle à vos côtés :

J’organise, je coordonne, j’assiste et je supervise la gestion administrative de votre entreprise. Véritable pilier, je participe ainsi à la fluidité des échanges entre les différents services et collaborateurs.

Mes principales compétences – Mes savoir faire :

• Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif

• Faire la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles

• Préparer les réunions et en rédiger le compte-rendu

• Contrôler et former les assistantes dans le but d’optimiser les performances

• Créer, compléter, analyser les différents indicateurs

• Recueillir et transmettre les éléments variables de paie

• Contrôler les bulletins de salaire

• Gérer la relation avec les fournisseurs et les prestataires

• Assister la direction dans la gestion et l’organisation administrative des services

• Planifier les réunions, rendez-vous et les événements internes

• Assurer la communication interne et externe au travers des flux d’informations

Mes compétences numériques :

Je maîtrise parfaitement le pack office ainsi que différents logiciels relatifs à l’immobilier tels que Périclès, Logisquare et Hermès (Immo-facile). Je connais également le logiciel de facturation Cegid.

Mes savoir être et mes atouts professionnels :

Je suis organisée, consciencieuse, rigoureuse, polyvalente, souriante et impliquée.

Mes atouts principaux : ma capacité d’adaptation, ma capacité à fédérer, ma réactivité et mon autonomie.

Quel est mon objectif professionnel ?

Je recherche un poste de Responsable Administratif dans la continuité de ma carrière professionnelle.

Emilie F.

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