
Emilie L.
Présentation
Emilie L., Assistante Administrative – Bas-Rhin
Assistante administrative
Mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir des compétences fiables dans toutes les fonctions support rattachées au bon fonctionnement de l’entreprise.
Je souhaite mettre à profit tous ces savoirs faires sur un poste d’assistante administrative qui correspond aujourd’hui à mes besoins personnels comme professionnels.
J’ai déjà occupé, par le passé, ce type de poste, je connais ainsi les fonctions et missions qui s’y rattachent comme :
· le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
· le suivi de tableaux de bord
· la gestion des mails et du courrier
· l’accueil téléphonique et physique
· la rédaction de documents et de lettres
· l’établissement de factures et de devis
Le métier d’assistante administrative requiert de la polyvalence et de la rigueur, qualités que j’ai su développer tout au long de ma carrière professionnelle.
Autonome et disciplinée, j’ai une bonne aisance rédactionnelle et je maîtrise les outils bureautiques.
Je sais faire preuve d’écoute et d’adaptation. Je suis toujours impliquée dans les missions que l’on me confie tout en veillant à respecter les procédures.
Je recherche une entreprise qui saura mettre à profit mes connaissances et ma personnalité tout en me permettant de m’épanouir professionnellement. Réactive et organisée, je suis également ouverte au télétravail.
Avoir une relation de confiance, d’honnêteté et de partage sont pour moi des facteurs clés d’une collaboration professionnelle réussie.
Location
Education
Expérience et Postes
établissement des devis et des documents de vente (accusé réception, facture pro forma, demande d'acompte) essentiellement en anglais, suivi des acomptes, saisie de la commande dans notre ERP Cegid, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord
établissement des factures et relances clients, récupération des éléments variables de paie et restitution dans le logiciel Onaya, suivi des chantiers, tableaux de bord, réponse aux appels d'offre (3 ou 4 réalisés), suivi des salariés (formation, visite médicale, entrée/sortie, registre légal, etc), accueil physique et téléphonique