Estelle R.

Estelle R., Assistante commerciale / Secrétaire administrative – Bouches-du-Rhône

Riche d’une expérience réussie dans le domaine de l’assistanat, j’ai pu développer de multiples compétences et acquérir une véritable expertise dans les différentes facettes du métier.

Ce que j’apprécie particulièrement dans mon métier, c’est qu’il est transverse dans l’entreprise et qu’il nécessite énormément d’organisation pour gérer plusieurs agendas, accueillir les visiteurs et préparer les dossiers administratifs et comptables. 

 Mon expérience m’a permis de développer des qualités professionnelles, telles que : 

Polyvalente – proactive – autonome – pugnace – sens du contact

Les compétences que je propose de mettre au service de votre entreprise :

Les Savoirs :

• Maîtrise du Pack-Office (Word, Excel et Powerpoint) et du logiciel IN SITU
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles (très bonne maîtrise de l’orthographe)
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Gestion Commerciale (devis, factures…)

Les Savoirs Faire :

• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations d’une activité
• Organisation d’évènements
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements 
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
• Coordonner l’activité d’une équipe, faire preuve de leadership
• Prendre des décisions

Les Savoir Être :

• Bonne communicante
• Curieuse
• A l’écoute 
• Capacité d’adaptation
• Bonne humeur
• Discrète
• Multitâches
• Organisée 
• Capacité à gérer son temps et les priorités

Mes Valeurs professionnelles:

• Responsabilité – Loyauté – Fiabilité – Respect – Intégrité

Je suis prête à vous apporter de plus amples informations sur ma motivation lors d’un prochain entretien !