Flora D.

Flora D., Assistante de Direction Trilingue / Secrétaire de Direction Trilingue / Assistante Manager Trilingue – Hauts-de-Seine

Flora D., Assistante de Direction Trilingue, Secrétaire de Direction Trilingue, Assistante Manager Trilingue

• Mon parcours professionnel

Forte d’un Master 2 en communication et Médias obtenu à Londres, j’ai eu l’opportunité d’obtenir un poste sur Paris dans une chaîne de télévision. Après une dizaine d’années épanouissantes et passionnantes en tant que Coordinatrice éditoriale dans l’audiovisuel, qui m’ont permis d’être polyvalente, réactive, et coopérative, j’ai ressenti le besoin de faire le point sur mes envies professionnelles.

J’ai constaté que j’avais besoin d’un métier qui mettait en avant mes compétences organisationnelles et relationnelles. J’ai alors saisi une belle opportunité : celle de devenir chargée de clientèle pour un restaurant gastronomique au sein d’un groupe hôtelier d’exception à Monte-Carlo. J’ai alors assuré un poste polyvalent mêlant des compétences d’accueil, d’organisation et de logistique au contact d’une clientèle exigeante. Ce poste m’a demandé de l’écoute, de la rigueur et une forte capacité d’adaptation.

Depuis mon retour à Paris, j’occupe un poste d’Assistante de Direction au sein du Groupe City One. Cette fonction me permet de mettre à profit toutes les compétences acquises lors de mes précédentes expériences professionnelles.

• Ce que j’apprécie dans le métier d’Assistante de Direction Trilingue, Secrétaire de Direction Trilingue, Assistante Manager Trilingue :

J’ai choisi ce métier pour la diversité des missions qui me sont confiées, le côté relationnel et le sens du service au quotidien.

• Mes principales compétences professionnelles :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique

• Organiser, préparer et coordonner les différentes réunions

• Gérer les déplacements professionnels (voyages, séminaires, …)

• Réceptionner, trier, dispatcher et traiter le courrier entrant

• Réaliser la mise à jour des documents et des contrats.

• Gérer l’agenda

• Suivre les prestataires extérieurs

• Veiller à une communication optimale entre la Direction et les différents collaborateurs

• Assurer toute la gestion logistique interne et externe (fournitures de bureau, café, ….)

• Vérifier les factures d’achat

• Rédiger et mettre en forme les courriers

• Classer, trier et archiver les documents

• Quels sont les outils que je maîtrise ?

Word, Excel, Powerpoint.

• Quelles sont mes principaux atouts et qualités :

Je suis réactive, impliquée et positive. Je sais participer et interagir quand il le faut, et rester discrète quand c’est nécessaire.

Je suis indépendante mais j’aime coopérer et mettre mon travail au service d’une équipe et d’un but commun.

Mes principales qualités sont : ma polyvalence, mes qualités organisationnelles et rédactionnelles, ainsi que ma capacité d’écoute, mon enthousiasme et ma réactivité.

• Quel est mon objectif professionnel ?

Trouver un poste qui me passionne et me challenge, et dans lequel je peux mettre à profit toute mon expertise et mes compétences acquises. Je souhaite évoluer au sein d’une équipe bienveillante et dynamique, dans un poste 100% télétravail.