Isabelle P.

Isabelle P., Assistante administrative – Hauts-de-Seine – 92

J’ai acquis une riche expérience principalement dans le domaine du secrétariat et dans différents secteurs, ce qui me permet à présent de m’adapter très facilement à un nouveau poste. 

Mon principal atout est ma capacité à apprendre facilement, pour être rapidement opérationnelle et autonome. 

Je suis depuis toujours attirée par le secteur médical et apprécie particulièrement les tâches administratives. C’est la raison pour laquelle je souhaite aujourd’hui m’orienter vers un poste d’assistante administrative.

J’aime le travail administratif car j’ai le goût du travail bien fait, je suis rigoureuse, ordonnée et organisée. 

Au travers de mon parcours professionnel, j’ai pu élargir mon champ de compétences et de qualifications. J’ai pu développer mes compétences relationnelles et d’autres savoir être comme le sens de l’écoute, le fait de me montrer réactive voire proactive. 

Les raisons du choix de ce métier d’assistante administrative ? 

La fonction d’assistante administrative me permet de mettre à profit les compétences acquises, les savoir-faire et surtout les savoir être. 

Mes principales qualités professionnelles :

A l’écoute, bienveillante, empathique, ponctuelle, curieuse 

Savoir-faire :

• Accueil des clients / patients
• Classement de dossiers administratifs / médicaux et autres
• Prises de rendez vous
• Bonne relation patientèle
• Gestion de dossiers
• Préparations de commandes
• Veille informationnelle
• STC (Sortie de fin de contrat du personnel)
• Visite médicale enregistrement et suivi
• Période d’essai, enregistrement et envoi
• Standard logiciel PIMPHONY, plusieurs lignes pour divers sujets (commercial, social, contrat….)
• Commandes de bureau pour le siège
• Commande pour la pharmacie de secours
• Création des badges de la société sur un logiciel NET 2
• Création des lignes téléphoniques et réparation des lignes en panne par le logiciel
• Organisation des nouvelles arrivées parcours d’intégration
• Dispatching des mails pour la RH
• Distribution du courrier du matin et affranchissement le soir
• Répondre aux questions diverses pour les HRBP
• Organisation du répertoire
• Responsable du pool véhicules (Environ 200 véhicules + 10 Véhicules location)
• Entretien des machines (cafés et fontaines à eau)
• Organisation des staffs pour les repas

Savoir être :

• Polyvalence 
• Amabilité
• Efficacité
• Rapidité
• Organisation
• Adaptabilité
• Ponctualité

Compétences numériques, logiciels :

• Microsoft Excel, Microsoft Word
• Windows
• Internet
• Gestion de messagerie
• Standard téléphonique

Mes principaux atouts :

Travail en équipe – Collaborative – À l’écoute des autres – Sérieuse – Rigoureuse

Mes valeurs professionnelles :

Intégrité – Respect – Loyauté – Fiabilité – Créativité

Je reste à votre écoute pour échanger ensemble sur mes motivations !

Isabelle P.

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