Jesabel Y.

Présentation

Jesabel Y., Chargée de Planification/Assistante administrative – Val-de-Marne

Chargée de planification /Assistante

Forte de près de 10 ans d’expérience en qualité de d’Assistante administrative et de Chargée de planification au sein de 2 organismes de formation, mon intérêt pour l’accompagnement des personnes dans leur projet d’évolution professionnelle m’a toujours intéressée et motivée.

Mon objectif est de garder une fonction support en collaboration avec différents interlocuteurs (formateurs, commerciaux, clients, salariés…) et qui associe aussi bien les fonctions administratives, la planification que l’accompagnement de tous types de publics au sein d’entreprises de divers secteurs d’activité.

MES COMPETENCES

• Analyser les besoins en formation des salariés ou du public extérieur

• Planifier des formations INTRA-ENTREPRISES dans les locaux de la société ou chez le client

• Valider des devis commerciaux et relever des informations logistiques importantes

• Assurer l’interface entre les équipes commerciales et les intervenants

• Lancer des demandes de disponibilité aux intervenants, propositions de dates de session aux clients et

 gestion des retours

• Mettre à jour la base de données /Gestion de la messagerie et des appels entrants

• Gérer toute l’administration des groupes de formation (formations longues et BTS), contrats de formation,

 préinscription et tests, inscription, suivi des présences/absences, frais de scolarité ou de formation,

• Etablir des contrats intervenants, émargement et suivi,

• Gérer les conventions de stage

• Gérer les mails, courriers et standard,

• Inscrire les participants aux réunions

• Assurer le suivi et la gestion de groupes en contrat de professionnalisation, relations entreprise

• Délivrer des attestations de fin de formation

• Rédiger des notes de synthèse, rapports,

SAVOIR-ETRE

Capacité d’analyse et esprit de synthèse

Polyvalente,

Patiente,

Empathique,

Bienveillante,

Pédagogue,

Organisée,

Rigoureuse,

Dynamique,

Adaptable à tout public et tous types d’environnements

CONNAISSANCES

Connaissances de divers métiers

Connaissance de différents secteurs d’activité (formation, associatif, service…)

Connaissance de la certification (Qualiopi)

Connaissance des opérateurs de compétences (OPCO, anciennement OPCA)

VALEURS

Respect d’autrui et des procédures

Implication,

Sens de l’engagement et du travail bien fait,

ATOUTS

Très bonnes qualités d’écoute et de communication

Discrétion

Emploi Talent

Jesabel Y.

Location

Education

M
MASTER 1 Administration et Echanges Internationaux 2011
Université de Paris-Est Créteil (94000)
M
MBA spécialisé en Administration des Ressources Humaines (Niveau bac +5) 2012
PPA (Réseau GES) Paris 12ème

Expérience et Postes

C
Chargée de planification
ORSYS Paris la Défense

Planification des formations INTRA-ENTREPRISES dans les locaux d’ORSYS ou chez le client • Validation des devis commerciaux et relevé des informations logistiques importantes • Assurer l’interface entre les équipes commerciales et les intervenants • Lancement des demandes de disponibilité aux intervenants, propositions de dates de session aux clients et gestion des retours • Mise à jour de la base de données /Gestion de la messagerie et des appels entrants • Report des éléments et des particularités utiles à la bonne organisation de la formation

A
Assistante administrative polyvalente
IFOCOP Paris 11ème

Gestion administrative de groupes de formation (formations longues et BTS), contrats de formation, préinscription et tests, inscription, suivi des présences/absences, frais de scolarité ou de formation, gestion des bases de données • Etablissement des contrats intervenants, émargement et suivi, gestion des conventions de stage • Gestion boîte mails, courrier et standard, accueil et renseignement, inscription aux réunions • Suivi et gestion de groupes en contrat de professionnalisation, relations entreprises

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