Karine D.

Karine D., Assistante de gestion / Gestionnaire administrative / Assistante administrative – Haute-Garonne

Mon parcours professionnel :

J’ai eu deux vies professionnelles, au départ, j’ai débuté dans l’industrie aéronautique au poste de Câbleur puis j’ai évolué vers un poste Monteur Câbleur.

Ensuite, j’ai eu l’opportunité d’orienter ma carrière vers le poste de Gestionnaire administratif depuis maintenant 7 ans. Cette double expérience m’a permis de mieux cerner les besoins du terrain et de pouvoir y apporter des solutions adéquates.

Véritable autodidacte, je prends en charge la gestion administrative de près de 450 collaborateurs.

Désormais en quête d’un nouveau challenge professionnel, je recherche un poste d’Assistante de gestion, Gestionnaire administrative, Assistante administrative où je pourrai mettre à votre profit toute mon expertise acquise.

Ce que j’apprécie dans mon métier :

• La polyvalence des tâches, aucune journée se ressemble !

• La relation avec les différents interlocuteurs de l’entreprise, des prestataires extérieurs, des clients …

• Enrichir mes compétences

• Être force de proposition pour améliorer les organisations

• Être un élément central pour le relais des informations, des process, de la communication…

Le résumé de mes savoir faire – mes compétences professionnelles :

Voici les missions que je peux réaliser :

• Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.

• Assurer l’interface entre le client, les collaborateurs, les sous traitants, les intérimaires et les autres prestataires : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis, gérer les urgences et apporter des solutions adéquates.

• Avoir un rôle de support : relayer les consignes, partager les informations, de sources interne et externe utiles aux collaborateurs.

• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Administrer le personnel : absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs.

• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

• Réaliser le suivi des stocks de fournitures de bureau ou de matériel

• Gérer, contrôler, commander et suivre les demandes d’EPI et réaliser les commandes si besoin

• Vérifier que le personnel possède les formations adéquates à son poste et si nécessaire effectuer la demande auprès du centre de formation

• Gérer des dossiers complexes

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’Étranger dans le respect de la législation en vigueur

• Réaliser la mise à jour des organigrammes

• Réaliser les demandes d’accès sur site

• …

Pour réaliser mes missions, j’utilise Power point, Word, Excel et j’ai utilisé des logiciels internes spécifiques.

Mes savoir être professionnels :

• Rigoureuse

• Dynamique et souriante

• Bienveillante

• Polyvalente

• Aisance relationnelle

• Force de proposition

• Capacité d’adaptation

• Réactive

• Débrouillarde

• Gestion des priorités

• Capacité d’écoute

• Autonome

• Persévérante

• Organisée
• Professionnelle

Karine D., Assistante de gestion / Gestionnaire administrative / Assistante administrative – Haute-Garonne

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