Kelly C.

Compétences Clefs

Présentation

Kelly C., Assistante administrative – Tarn

Possédant une expérience riche et réussie dans le domaine de la vente en Prêt à Porter, j’ai développé mes compétences par une approche terrain mais également en suivant des formations internes. 

Le moment est venu pour moi de trouver un poste où je peux évoluer vers d’autres champs d’action et acquérir de nouvelles connaissances.

Je propose mes services en réponse à un poste d’assistante administrative

Mes atouts pour le poste :

Le relationnel est ma priorité dans la communication avec mes collègues, ma hiérarchie et les différents interlocuteurs (visiteurs, fournisseurs, clients…)

Dynamique et motivée, je m’engage à ce que les missions qui me sont confiées soient à la hauteur de vos exigences.

Quelles sont les principales missions que vous pouvez me confier ?

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et prendre en charge la gestion des messages électroniques,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
  • Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
  • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
  • Rédiger et mettre en page des documents 

Pourvue d’une réelle capacité d’adaptation et polyvalente, je maîtrise l’outil informatique. Je sais également faire preuve d’initiative et peux apporter mon aide sur l’organisation d’évènements.

Mes savoir-faire et compétences professionnelles :

  • Accueillir des visiteurs
  • Étudier une demande visiteur
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Renseigner les visiteurs
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes
  • Planifications et gestion des agendas
  • Actualiser les informations mises à la disposition d’un public
  • Remettre des documents de référence à l’arrivée des visiteurs
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Mettre en forme des documents avant impression
  • Saisir des documents numériques
  • Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
  • Utiliser une machine à affranchir
  • Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives
  • Coordonner l’activité d’une équipe

Compétences complémentaires :

  • Connaissance de logiciels internes 
  • Connaissance du Pack Office : Word, Excel, Powerpoint. 

Mes Valeurs professionnelles:

  • Investissement – Fiabilité – Respect – Intégrité

Je suis prête à vous présenter ma motivation et à vous détailler mon CV lors d’un prochain entretien !

Location

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