Laura G.

Laura G., Assistante de Direction – Aube

Mon parcours professionnel a débuté en tant que conseillère de vente. En plus de mes cours, je travaillais en contrat étudiant.

J’ai vite pris goût au contact avec les gens.

J’ai eu l’opportunité d’occuper rapidement un poste à responsabilité, puisque 1 an après l’obtention de mon diplôme je suis devenu assistante manager.

Ce poste m’a permis de gagner confiance, de diversifier mes compétences et d’en acquérir de nouvelles.

Après 2 ans passés dans cette entreprise, j’ai eu envie de découvrir d’autres choses.

Et voici 4 ans que je suis dans mon entreprise actuelle au poste de gestionnaire administrative.

Ce poste m’a d’autant plus permis de diversifier mes connaissances et des compétences dans la gestion administrative, rôle que je tiens en toute autonomie.

Pour donner un nouvel élan professionnel et faire évaluer mes compétences je recherche un poste d’Assistante de direction, et ce dans tout secteur d’activité.

Compétences administratives

     Relation fournisseurs :

Création et renforcement de la relation stratégique avec les différents fournisseurs (grossiste, centrales d’achat, laboratoire pharma…)

     Gestion des commandes, réception, livraison, suivi et litiges

     Gestion et optimisation des stocks

     Filtrage des appels téléphoniques

     Assurer la transmission des infos

     Réaliser la gestion du courrier

    Supervision du texte marketing : contenu des réseaux sociaux

Compétences commerciales / Relation client

     Accueil, conseil client

     Optimisation des ventes de manière périodique

     Elaboration des structures tarifaires

     Conclusion de vente et vente additionnelle

     Gestion de la caisse

     Ouverture fermeture

     Gestion de la facturation pour les fournisseurs et les partenaires

     Mise en place et application des offres promotionnelles

     Gestion des impayés

     Reporting du CA journalier auprès du siège

Gestion de personnel – Encadrement d’une équipe de 3 collaborateurs

     Prise en charge de l’intégration et de la formation du personnel

     Création de planning

     Gestion des temps, congés, heures supplémentaires

Compétence informatique

     Maitrise du pack office : Word, Excel (tableau de bord/reporting), PowerPoint

     Logiciel interne et spécifique : facturation, commandes, transmission d’élément auprès des partenaires

Mes qualités/ mes valeurs

     Organisée et réactive

J’organise mes taches au quotidien en ne manquant pas de prévoir des amplitudes horaires pour anticiper et gérer des possibles imprévus ou urgences, je peux alors réagir avec efficacité et rapidité.

Mon organisation s’appuie sur une méthode de rangement par ordre alphabétique, ce qui permet de retrouver les éléments et informations rapidement.

     Esprit d’équipe

Je prends toujours du temps pour aider un collègue en difficulté, la notion de collaboration est essentielle au sein d’une même structure car il permet l’entraide et le soutien mutuel.

     Autonome

Actuellement seule sur ma fonction pour gérer les tâches administratives de ma structure, je travaille en toute autonomie avec le souci de l’engagement dans leur réalisation.

Curieuse et par devoir d’autonomie, je n’hésite pas à me renseigner par moi-même lorsque je bloque sur une tâche.

     Persévérante

Je suis quelqu’un qui va au bout du travail, je gère les imprévus et les obstacles.

Laura G., Assistante de Direction – Aube

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