Magali D.

Magali D., Assistante Administrative et comptable – Vendée – 85

Magali D.

Après une carrière dans le milieu hospitalier comme aide-soignante, je me suis orientée dans le secteur administratif.

Ayant des sociétés immobilières personnellement, il était essentiel et indispensable pour garantir une gestion irréprochable de mes activités, de développer mes compétences administrative et comptable, ce qui m’a incité à évoluer à terme dans le métier d’assistante administrative et comptable.

Dans la cadre de la gestion immobilière, j’avais en charge les tâches administrative et comptable : rédiger les baux, organiser les visites des locations, le choix des locataires, la saisie comptable.

J’intègre par la suite une entreprise de marchand de biens en tant qu’auto entrepreneur à temps partiel, en complément de mon emploi d’aide-soignante, puis une entreprise de pisciniste. Depuis 2009, j’interviens au poste d’assistante administrative et e comptable, dans différentes entreprises, de la restauration à des entreprises artisanales en passant par le secteur agricole et association.

De 2019 et 2021, j’ai réalisé une formation à la Chambre des métiers et de l’artisanat sur 2 ans en alternance, pour obtenir le diplôme d’ADEA (assistante du Dirigeant d’Entreprise Artisanale) tout en me perfectionnant dans mon entreprise.

Actuellement sur plusieurs entreprises à temps partiel, je souhaite évoluer dans une seule et même entreprise à temps complet.

Compétences de relation client et administratives

–         Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs

–         Générer les Factures clients

–         Suivi des règlements clients, recouvrement

–         Gestion agendas et prise de rendez-vous

–         Traitement des courriers et mails

–         Classer les documents, archivage

–         Vérifications des factures fournisseurs et Règlements

Compétences de gestion comptable

·      Saisie comptable

·      Rapprochements bancaires

·      Déclaration de TVA

·      Suivi de la trésorerie

·      Transmettre les variables des éléments de paies au cabinet comptable

·      Gestion administrative du personnel :

–         Déclaration et inscription aux organismes de mutuelle

–         Gestion des arrêt maladie, médecine du travail, congés payés

–         Déclaration Préalable A l’Embauche d’un salarié

–         Demande des aides pour les apprentis et autres

Compétences informatiques

–     Logiciel comptable : EBP, SAGE

–     Logiciel de facturation EBP Facturation

–     Pack office : Word, Excel

–     Logiciel de facturation et comptabilité agricole : A01bétail

Mes qualités, valeurs professionnelles

·       Organisée dans mon travail selon les priorités des tâches à effectuer, les échéances à respecter :

• • Traiter les mails les plus urgents reçus le jour même

• • Vérifier les règlements fournisseurs et les régler avant l’échéance

• • Pointer les factures clients réglées et relancer les clients si la facture n’est pas réglée à l’échéance.

• • La TVA doit être déclaré à une date butoir selon si la TVA est mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Et réglée.

• • Les éléments de paies du mois sont à envoyer au cabinet comptable à une date défini

·       Autonome dans mon travail : je suis capable de réaliser mon travail sans aide de mes collègues, d’organiser mon emploi du temps et de géré les priorités

·       Esprit collaboratif :

Travailler en équipe dans la bienveillance,

S’entraider entre les collègues quand il y a une difficulté

L’échange entre collègues et le respect des uns des autres

Partager, mutualiser les connaissances de chacun

S’adapter aux besoins de l’entreprise

Magali D.

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