Magali L.

Magali L., Assistante administrative polyvalente – Vendée

https://youtu.be/D25EIyaEvP4

J’ai acquis une riche expérience de plus de 20 ans essentiellement dans les domaines du secrétariat et en qualité d’assistante administrative. J’ai pu ainsi acquérir d’autres compétences aussi bien sur le domaine professionnel que sur moi-même (savoir-être). C’est donc tout naturellement que je souhaite aujourd’hui proposer mon expertise pour occuper un poste d’assistante administrative polyvalente. Mes principales compétences en gestion administrative :

• • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

• • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,

• • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

• • Organiser des réunions et les déplacements des membres de l’équipe ou du responsable,

• • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

• • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),

• • Rédiger des notes internes et des compte-rendu de réunion,

• • Organiser des réunions,

• • Créer et mettre en forme de tableaux de bord et bases de données,

• • Assurer la gestion et le suivi des commandes fournisseurs et clients.

Quels sont mes principaux savoir-être liés à la fonction :

• • Autonomie,

• • Polyvalence,

• • Rigueur,

• • Ecoute,

• • Empathie.

• • Bienveillance.

Compétences numériques complémentaires :

• • Pack-office : Word, Excel, PowerPoint

• • Google Forms Publisher

• • Sage

• • Ciel

• • Doctolib

• • Ogirys

Mes Valeurs professionnelles: Intégrité – Respect des autres et de soi – Équité – Loyauté Bénéficiaire d’une RQTH, je souhaite trouver un emploi d’assistante administrative polyvalente, à temps partiel : le matin (20h/sem), si possibilité, en télétravail hybride pour rejoindre une équipe bienveillante et à l’écoute. Pour connaître mes motivations, n’hésitez pas à me contacter afin d’en savoir plus ! Magali L., Assistante administrative polyvalente – Vendée Emploi Talent