Maïwenn V.

Maïwenn V., Assistante Administrative/ Secrétaire Administrative/ Secrétaire polyvalente – Finistère – 29

Mon parcours professionnel :

J’apprécie et j’ai besoin de polyvalence et de diversité au quotidien, c’est ce qui a déterminé mes choix d’études dans le domaine administratif. Après l’obtention de mon BTS Assistante de gestion PME / PMI que j’ai réalisé en alternance, j’ai eu l’opportunité d’être embauchée au sein de l’association.

Cette expérience m’a permis de gagner en confiance, d’accroître mon aisance relationnelle et de développer mes compétences.

Aujourd’hui, je suis en quête d’un nouveau challenge pour occuper un poste d’Assistante Administrative, Secrétaire Administrative, Secrétaire polyvalente où je pourrai m’épanouir et continuer à enrichir mes savoir faire.

Mes compétences professionnelles :

Au quotidien, je participe au bon fonctionnement de la gestion administrative de votre entreprise en fonction de votre secteur d’activité. Véritable relais entre la Direction, les différents services, collaborateurs, prestataires et clients. Je veille à la satisfaction de chacun en prenant en charge les missions suivantes :

• Accueillir, renseigner, orienter les différents visiteurs

• Réceptionner, filtrer, renseigner, transférer les appels entrants (prise de messages)

• Gérer le stock de petites fournitures, assurer la passation des commandes, organiser le stockage, réaliser les inventaires

• Créer et suivre des dossiers spécifiques (clients, fournisseurs, prestataires…)

• Réceptionner, traiter, dispatcher le courrier entrant

• Affranchir le courrier sortant

• Traiter les e-mails

• Créer, rédiger et mettre en forme différents documents (courriers, note de service, compte rendu de réunion…)

• Organiser les réunions (envoi de l’ordre du jour, préparation de la salle, prise de notes lors de la réunion, envoi du compte rendu)

• Organiser des évènements spécifiques (séminaire…)

• Organiser les déplacements professionnels (réservations diverses)

• Gérer les agendas (prise de rdv, annulation…)

• Créer, saisir, mettre à jour des données sur différents supports

• Établir, contrôler et envoyer les devis, les bons de livraison, les factures

• Relancer les factures impayées

• Trier, numériser, classer, archiver vos documents

• Traiter les commandes si besoin

Mes compétences numériques :

J’utilise le Pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et le logiciel SAGE 100. J’ai aussi été amenée à travailler sur des logiciels internes.

Mes savoir être professionnels :

• Souriante et avenante

• A l’écoute

• Organisée et méthodique

• Polyvalente

• Autonome

• Réactive

Mes atouts professionnels :

• Capacité d’adaptation

• Aisance relationnelle

• Facilité à communiquer

• Capacité à collaborer

• Esprit d’équipe

Quel est mon objectif professionnel ?

Je recherche une entreprise où je pourrai m’épanouir et qui partage également les mêmes valeurs que moi : le respect, l’esprit d’équipe, la collaboration et l’éthique professionnelle. 

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