Marianne M.

Marianne M. , Assistante administrative polyvalente – Limoges

Mon parcours: 

J’ai fait un BTS Ventes et Production Touristique pour concevoir et/ou commercialiser des prestations touristiques (séjours, circuits, visites, activités…etc) puis un Bachelor Management du tourisme, spécialisé dans la création d’entreprise hôtellerie / hôtellerie de plein air.

Et un stage en tant qu’ Assistante Responsable d’Hébergement chez Odalys (tour opérateur important pour la location de mobil home ou appartement de tourisme) pendant 6 mois. 



Mes Expériences significatives :

Agent Administratif : CDD 35h 6 mois CAF de la Haute-Vienne => accroissement d’activité au service allocataire pour traiter les demandes d’aides au logement (pas de perspective de CDI)

Serveuse : CDI, 39h, 1 an et demi => service en salle, proposition de menu ou boisson du jour, support et préparation au service dessert (ne collait pas avec des projets personnels : vie de famille, construction maison)

Agent de Documentation : intérim, 35h, 1 an : reprographie + service courrier => affranchissement massive de courrier, tri du courrier entrant en fonction des services du client DEKRA, impression en gros de rapport technique, façonnage de ces rapports, réception des colis…etc

Assistante de Facturation : CDI 40h, 4 ans => accueil téléphonique/face à face, traitement du courrier + mails, facturation clients/fournisseurs/inter-sociétés, réalisation d’avoir, transmission des factures au services comptable pour paiement avec validation au préalable par nos soins, saisies de commandes des transports, mise à jour régulière des tarifs clients, un peu de gestion personnel avec transmission des documents utiles au service de formation des chauffeurs.

Je recherche à évoluer dans mon domaine et j’ai un besoin de fonctions polyvalentes pour encore plus m’épanouir professionnellement.

C’est pour cela que je m’ouvre à de nouvelles opportunités. J’aime en particulier le secteur du tourisme, de la communication et du Web mais je m’adapte facilement à tous les secteurs.

Mes compétences : 

Informatique : Word, Excel, outlook, logiciel GPI (transport) => maîtrisés

Anglais : conversation courante 

Utilisation des réseaux sociaux : gestion des comptes instagram + Facebook, Canva, Meta Business

Rédactionnel : prise de notes, courriers, mise en page, copy writing 

Mes FORCES : 

Organisée : je suis méthodique, j’ai besoin de structurer et prioriser mes tâches quotidiennes

Facilité à s’adapter : j’ai effectué des métiers différents qui m’ont permis de m’intégrer et évoluer dans un nouvel environnement rapidement

Bon relationnel : je sais être souriante avec les collègues ou les clients pro. J’ai conscience de l’importance d’une bonne communication pour travailler en confiance avec les collègues

Autonome : j’ai la capacité à avancer seule. J’assurais un poste jusque là toute seule au sein de l’agence mais je sais également travailler en équipe avec l’arrivée de ma nouvelle collègue. 

Créative : j’aime proposer de nouvelles idées et concevoir des projets esthétiques qui me plaît. 

Mes Axes d’améliorations :

Impatiente : j’ai tendance à vouloir brûler les étapes quand j’ai un objectif très précis mais je sais prendre du recul et me poser quand il le faut 

Émotive : je peut être impulsive, je préfère éviter les conflits donc il m’arrive de préférer rester seule car j’ai des difficultés à cacher mes émotions mais cela m’arrive très rarement

Têtue : il faut me prouver quand j’ai tort mais je sais reconnaître mes erreurs

Étourdie : pour y remédier j’ai compris que la prise de note était indispensable pour moi 

Mon projet professionnel : 

Mon idéal de poste est d’être assistante de direction à terme mais occuper un poste d’assistante administrative avec une possibilité d’évolution serait parfait. 

Marianne M. , Assistante administrative polyvalente – Limoges

Emploi Talent