Marielle C.

Marielle C. , Assistante de direction/Assistante administrative – Périgné

Assistante de direction

Forte de plus de 20 ans d’expérience sur des fonctions d’assistanat de direction au sein d’institutions et d’entreprise privée, je suis à l’écoute d’opportunités soit sur une fonction d’Assistante de direction ou de Responsable Administrative auprès d’une PME, grand groupe et ce, quel que soit le secteur d’activité.

Mon intérêt pour mon métier demeure identique aux premiers jours.

Ce qui me plaît dans ma profession ? tant de choses… Gérer des dossiers dans leur intégralité, être l’interface entre plusieurs services, filiales…, conseiller, orienter les personnes, les collaborateurs, les Responsables de services sur des réglementations, procédures, process…

Je peux être disponible assez rapidement et suis mobile dans ma région sur 25 KM autour de Périgné.

Dans le cadre de mes fonctions, j’utilise ponctuellement les outils de web conférence : je peux travailler sur site ou en télétravail selon les besoins de l’entreprise. 

Mes COMPETENCES clés sur les aspects ADM/RH/Gestion

Accueillir tous types de publics (particuliers et professionnels),

Gérer un standard, 

Réceptionner et traiter le courrier,

Rédiger tous types de courriers (réclamations, renseignements, courriers commerciaux…),

Rédiger des rapports, notes de synthèse, 

Gérer les fournitures de bureau,

Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauches, licenciement, départ à la retraite, mutation, congés payés,

Saisir les pointages hebdomadaires pour la préparation des salaires (plus de 50 salariés),

Prendre des RDV pour les visites médicales,

Etablir des convocations pour des entretiens d’embauches,

Négocier des tarifs auprès de fournisseurs,

Enregistrer des commandes,

Vérifier les factures ou éditer les factures, 

Effectuer des Audits Internes,

Gérer les agréments du service civique,

Former des collègues à l’utilisation d’un ERP,

Superviser les tâches administratives de collaborateurs,

Informatique : utiliser quotidiennement les différents logiciels, progiciels classiques et ERP, + messagerie, internet et outils de web conférence (ZOOM, SKYPE)

SAVOIR-ÊTRE

Rigoureuse,

Sérieuse,

Organisée,

Dynamique,

Discrète,

Empathique,

Sens du partage,

Autonome tout en sachant travailler en équipe,

Adaptable aux différentes personnes ainsi qu’aux environnements et process,

Méthodique,

Consciencieuse,

Capacité à anticiper, organiser et optimiser les tâches…

CONNAISSANCES

Connaissance du secteur privé (technique : construction de lignes électriques souterraines,) et public (administrations, institutions…)

Connaissance des audits internes

Connaissance de diverses ERP ( NAVIBAT)

Connaissance de l’univers des arts (musique, arts créatifs…)

Anglais compris

Gestes de 1ers secours, PSC1

VALEURS

Loyauté,

Honnêteté,

Intégrité,

Respect des personnes et des procédures,

Souci de la confidentialité des échanges et des données,

Souci de la qualité du travail,

ATOUTS

Grande capacité d’investissement

Marielle C. , Assistante de direction/Assistante administrative – Périgné

Emploi talent