Maureen V.

Maureen V. , Assistante de gestion / Assistante polyvalente / Secrétaire polyvalente – Aube

• 
  Le résumé de mon parcours professionnel :

Après mon BTS Assistante de Gestion obtenu en alternance au comité d’entreprise MICHELIN, j’ai pu intégrer l’entreprise au poste Secrétaire comptable. Polyvalente et désireuse d’apprendre de nouvelles compétences, j’ai acquis l’autonomie, le sens des responsabilités et la prise de décisions. J’ai participé à différents projets comme la mise en place d’un nouveau logiciel, la création de voyage, de week end sur mesure à destination des salariés et de leur famille.

Puis, j’ai eu l’opportunité d’intégrer la société CHAPLAIN SAS dans le terrassement lors d’une création de poste d’Assistante de direction. Ainsi, j’ai acquis de nouvelles compétences notamment dans le domaine des RH. Après 6 mois, j’ai élargi mon champ de compétences en prenant en charge un projet de certification MASE (sécurité, santé et environnement au travail) au sein de l’entreprise.

Aujourd’hui, je souhaite transférer mon expertise pour occuper le poste d’Assistante de gestion, Assistante polyvalente, Secrétaire polyvalente.

• Pourquoi j’ai choisi ce métier ?

Il rassemble mes principales compétences et mes qualités professionnelles. Être aux côtés des équipes, des clients, des fournisseurs et de la Direction pour participer au bon fonctionnement de l’entreprise.

• Mes savoir faire :

• Accueil physique et téléphonique

• Tri, classement et archivage de dossiers

• Rédaction, édition, contrôle et transmission des devis et/ou des factures

• Rédaction de courriers divers

• Traitement du courrier et des mails

• Suivi des devis

• Suivi des factures et relance des impayés

• Gestion des commandes fournisseurs (comparer et négocier les tarifs)

• Suivi du stock

• Suivi des commandes clients, gestion des litiges

• Analyser des données statistiques

• Mise en place des process administratif

• Soutien administratif aux différents services (comptabilité, RH, commercial)

• Création et gestion des plannings ou agendas

• Organisation des réunions

• Participation à la création de projets spécifiques

• Animation des réseaux sociaux de l’entreprise

• Encaissement des règlements en chèque, carte bleue, espèces et remise en banque

• Rapprochement bancaire

• Quels sont mes outils pour mener à bien mes missions ?

Pack office – Internet – Réseaux sociaux (Facebook, Instagram) – Proweb CE.

Je suis à l’aise avec l’outil informatique, je pourrai m’adapter aisément aux vôtres.

• Mes savoir être professionnels :

Je suis une personne souriante, dynamique et impliquée. Rigoureuse, organisée et polyvalente, je suis orientée « Solutions ». Mon aisance relationnelle et ma capacité d’adaptation font partie de ma personnalité. A l’écoute, je sais anticiper les missions quotidiennes pour garantir une continuité du service.