Nadege R.

Nadege R., Hôtesse d’accueil, Secrétaire, Assistante – Pyrénées-Atlantiques – 64

Nadège R. – Hôtesse d’accueil – Secrétaire – Assistante

Le résumé de mon parcours professionnel :

J’ai un parcours professionnel qui est ciblé sur la vente, mode et accessoires. J’ai pu apprendre différentes façons de travailler et surtout développer ma capacité d’adaptation. Grâce à ce cheminement, j’ai appris toutes les ficelles de la vente et du rapport avec le client, qui s’est fait naturellement car je suis respectueuse. Mes employeurs m’ont fait confiance et j’ai parfois été « la maîtresse des lieux ». Ayant également un certain goût pour la déco, j’ai eu la chance de pouvoir m’exprimer dans ce domaine. J’ai le contact qui se fait naturellement, et j’ai la chance d’avoir eu ce parcours riche en missions et en rencontres.

Désormais en quête d’un nouveau challenge professionnel, je désire transférer une partie de mes savoir faire acquis pour occuper le poste d’Hôtesse d’accueil – Secrétaire – Assistante.

Mon rôle à vos côtés :

Je participe au bon déroulement dans la gestion administrative de votre entreprise au côté de vos collaborateurs. J’anticipe en amont les différents besoins afin que de garantir la fluidité des échanges.

Mes compétences professionnelles – mes savoir faire :

• Accueillir, renseigner et orienter vos visiteurs
• Filtrer les entrées et contrôler les badges
• Créer les badges « visiteurs » si besoin
• Réceptionner, renseigner, transférer les appels entrants ou prendre les messages
• Assurer la gestion des plannings et/ou des agendas (prise de rdv, annulation, report…)
• Réceptionner, enregistrer, numériser le courrier entrant et le dispatcher aux personnes ou service concerné
• Affranchir le courrier sortant
• Traiter les e-mails
• Préparer les réunions (envoi de l’ordre du jour, préparation de la salle…)
• Réserver un taxi, un coursier, des plateaux repas…
• Gérer et suivre des dossiers spécifiques (imprimantes, flotte de téléphone mobile…)
• Saisir des données sur différents supports

Mes compétences numériques :

Pour mener à bien mes missions, j’utilise Word, Excel, Outlook, internet…

Mes savoir être et mes principaux atouts professionnels :

• Empathique
• Organisée et rigoureuse
• Patiente
• Esprit d’équipe
• Spontanée et respectueuse
• Honnête
• Sens de l’écoute
• Prise d’initiative
• Travail en équipe
• Polyvalente
• Capacité d’adaptation

Mon objectif est de pouvoir travailler dans une entreprise qui saura me faire confiance et de pouvoir travailler dans l’administratif.

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