Nicole B.

Nicole B., Assistante administrative – Finistère – 29

Personne sérieuse, aimant travailler en équipe mais aussi en autonomie, je suis organisée et disponible. J’ai 35 ans d’expériences dans les principales missions suivante :

• • Secrétariat de direction

• • Assistance comptable

• • Facturation

• • Service clients

MES PRINCIPAUX SAVOIR FAIRE Secrétariat de direction

• • Réceptionner et distribuer les courriers, classement

• • Gérer les sinistres auto et responsabilité civile

• • Tenir les agendas de la direction

• • Organiser les voyages : contacter les agences de voyage, réserver les hôtels, contrôler les factures

• • Suivre et gérer les mutuelles : adhésion et mise à jour

• • Gérer les abonnements aux magazines et les cartes de visite

• • Saisir des comptes rendus de réunion de chantier et les diffuser

• • Saisir les factures des clients et les transmettre aux autres équipes

• • Communiquer les exemplaires des factures à différents services (comptabilité)

• • Classer les documents

• • Répondre aux appels d’offre : compléter les bordereaux en respectant la procédure dédiée

Assistance administrative

• • Suivre les visites médicales des nouveaux arrivants

• •  Gérer la caisse

• • Pointer les horaires du personnel

• • Traiter les candidatures (tri, réponse, classement)

• • Accompagner les mutations du personnel

• • Gérer des notes de frais du service et transmission au service comptable

• • Suivre les véhicules de location longue durée (relevé mensuel kilométrage renouvellement à échéance)

• • Gestion quotidienne du courrier administratif/classement

• • Répondre aux appels d’offres conformément aux procédures

• • Gérer les achats de fournitures de bureau

• • Etablir les factures fournisseurs et clients

• • Suivre des relances

Assistance comptable

• • Enregistrer et régler les factures fournisseurs

• • Gérer les notes de frais

• • Mise sous pli et envoi de tous les règlements fournisseurs

• • Classer et numériser les factures fournisseurs

Facturation Outils Informatiques

• • Word, Excel, messagerie, Outlook, Powerpoint

• • Comptabilité : logiciels AS 400, JDE,CIEL, DREAMFLORE

MES QUALITES ET VALEURS PROFESSIONNELLES

• •  Bonne entente avec l’équipe

• • La reconnaissance au travail

• • Travailler en autonomie

• • Capacité à anticiper, prendre des initiatives

• • Disponibilité (si besoin d’heures supplémentaires), écoute des collègues, soutien/aide si ma charge de travail est moins importante

CENTRES D’INTERET

• • Lecture, policier, développement personnel

• • La marche

Emploi Talent