Rachel C.

Rachel C., Assistante administrative en télétravail – Côte-d’Or

Pourvue d’une expérience réussie de plus de 20 ans dans les métiers du secrétariat et de l’assistanat administratif, je souhaite aujourd’hui occuper un poste d’assistante administrative en télétravail.

A ce titre, les principales missions que je pourrai réaliser :

• Effectuer le traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients
• Transmettre au client des informations techniques sur les différents produits et services de l’entreprise 
• Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu’à la facture et la livraison
• Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours
• Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente
• Participer aux réunions préparatoires aux opérations sur le terrain
• Mettre à jour la base de données clients
• Mettre à jour le tableau des ventes statistiques
• Faire des offres commerciales aux clients.

Mes compétences techniques administratives :

Mes Savoir-faire :

• Gestion administrative de missions d’expertise pour les assurances
• Accueil clientèle et gestion du standard
• Traitement des documents de commandes pour la production d’étiquettes
• Gestion et suivi des livraisons par transporteurs
• Traitement des bons de livraisons
• Réception des commandes de sous-traitance et vérification
• Elaboration des devis pour l’impression d’étiquettes en optimisant la production
• Facturation
• Suivi et analyse des CA des commerciaux
• Paramétrage de logiciels (gestion clients, devis)
• Formation des assistantes sur différents sites 
• Saisie des notes des élèves et des statistiques
• Elaboration de rapports de missions des intervenants et des assemblées
• Rédaction d’un livret de présentation
• Suivi des cotisations des donateurs

Mon savoir être :

• Conscience organisationnelle, 
• Pragmatisme 
• Qualités relationnelles
• Humilité 
• Aisance relationnelle
• Diplomatie et rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Polyvalence
• Travail en équipe

Compétences complémentaires :

• Connaissance de logiciels internes spécialisés (FILEMAKER)
• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

Mes Valeurs professionnelles :

• Confidentialité – Éthique – Respect – Intégrité professionnelle

Autonome et polyvalente, je suis d’ores et déjà prête à vous présenter ma motivation lors d’un prochain entretien !