Renaud D.

Renaud D., Assistant de direction / Responsable administratif – Aveyron

Fort d’une expérience professionnelle de 24 ans comme assistant de direction, je

souhaite apporter mes compétences et mon savoir-faire au service de votre entreprise par une collaboration stable et complice et occuper un poste d’assistant de direction ou de responsable administratif.

En qualité de responsable administratif, je suis en mesure de réaliser les missions suivantes :

• • Planifier, coordonner et superviser les services administratifs et généraux d’une entreprise.

• • M’assurer de la bonne gestion administrative et parfois financière d’un service ou de l’entreprise en général.

• • Répartir les tâches et veiller à ce que chaque salarié soit efficace, en contrôlant les résultats.

• • Participer au comité de direction en apportant une aide à la mise en place des budgets, en donnant un avis sur certaines décisions

• • Indiquer si les projets sont réalisables en fonction du budget de l’entreprise.

 Les compétences et qualifications requises:

• • Excellentes aptitudes relationnelles pour pouvoir diriger un groupe de plusieurs personnes

• • Savoir négocier

• • Très bonne capacité d’adaptation

 En tant qu’assistant de direction, je réaliserai les missions suivantes:

• • Gérer l’agenda de la direction, préparer les réunions et déplacements

• • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques

• • Relayer les informations

• • Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision

• • Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)

• • Piloter une équipe de secrétaires et/ou accompagner et former du personnel administratif

• • Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers

 Les Compétences génériques liées au poste:

• • Maîtrise des outils bureautiques

• • Capacités rédactionnelles

• • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs

• • Capacité d’organisation et de gestion du temps

• • Esprit de synthèse

• • Sens du service client

• • Discrétion, respect de la confidentialité

• • Parfaite maîtrise de la langue française

• • Être un bon analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données

• • Être innovant afin de proposer de nouveaux projets ou de nouvelles stratégies pour faire évoluer l’entreprise, dans un climat de confiance réciproque

• • Savoir maîtriser ses émotions

Dans mon quotidien professionnel, j’accorde une grande importance aux valeurs qui sont miennes, à l’intégrité et à la loyauté. 

Outils informatiques : Pack office (Word – Excel – Power point…)

Connaissances spécifiques : Connaissance du domaine du juridique, je suis en capacité d’évoluer dans différents secteurs avec facilité et je peux mettre à profit mes connaissances et compétences.

Je me tiens à votre disposition pour vous faire part de ma motivation afin de rejoindre vos équipes !