Sabrina V.

Sabrina V., Assistante administrative – Moselle

Dotée d’une expérience de plus de 15 ans essentiellement liée à l’administratif, je souhaite mettre à profit mon expertise au poste d’assistante administrative.

Mes compétences professionnelles liées au poste :

   Compétences administratives :

• Gestion du courrier (ouverture, enregistrement et diffusion),
• Élaboration des fiches de paie,
• Gestion de planning sous Excel,
• Gestion du personnel (sorties, embauches, visites médicales, Congé Annuel),
• Accueil téléphonique et physique,
• Méthode de classement, archivage,
• Gestion des stocks,
• Rédaction de différents courriers, de comptes-rendus de réunion,
• Élaboration des factures,
• Gestion des règlements clients et fournisseurs.

Les compétences génériques en qualité d’assistante administrative :   

• Accueillir un visiteur, une clientèle
• Planifier des rendez-vous
• Orienter les personnes selon leur demande
• Saisir des documents numériques
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Assister à des réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer les commandes
• Intégrer et former les nouveaux arrivants

Les savoirs maîtrisés pour le poste d’assistante administrative :

• Techniques de prise de notes
• Règles d’affranchissement du courrier
• Modalités d’accueil
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise)

Mes savoir être :

• Grande rigueur
• Sens de l’organisation
• Capacités d’adaptation
• Conscience professionnelle
• Polyvalence
• Autonomie

D’un tempérament calme et posé, j’ai à cœur de mener à bien les missions qui me sont confiées, dans le respect des délais de priorité.

Mes compétences complémentaires :

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Access.
• Maîtrise du logiciel CIEL Gestion commerciale,

Mes Valeurs professionnelles:

Implication – Confidentialité – Respect – Loyauté

Je me tiens à votre disposition pour vous présenter plus amplement mon parcours et mes motivations lors d’un entretien.