Sarah B.
Présentation
Sarah B. , secrétaire administrative – Tarn
Assistante administrative
Dès le collège, j’ai toujours été très appliquée dans la prise de note, le classement, les listes et tout ce qui concerne l’organisation dans le travail. J’ai décidé de m’orienter vers les métiers du secrétariat en obtenant un BEP Métiers du secrétariat et un BAC Professionnel, également dans l’administratif.
L’envie de travailler est venue à moi, j’ai donc décidé de continuer ma dernière année d’étude en alternance.
Le métier de secrétaire consiste à organiser, gérer, classer et être le bras droit du dirigeant.
Je suis autonome car mon rôle est d’épauler. Je suis aussi rigoureuse car je m’occupe des dossiers du début jusqu’à la fin : je suis la personne qui doit tout voir et effectuer un travail appliqué. Je suis très souriante et consciente que je reflète l’image de l’entreprise : je peux être amener à côtoyer la clientèle et même au téléphone, le sourire s’entend.
Mes qualités personnelles sont la gentillesse, l’empathie, l’écoute, l’honnêteté,
Mes qualités professionnelles sont l’autonomie, la rigueur, souriante.
Je suis une personne qui aime être indépendante dans son travail mais qui a aussi l’esprit d’équipe quand il le faut. Mon caractère me permet de comprendre mon interlocuteur et les différentes demandes.
Je m’adapte très vite à n’importe quelle situation et, j’ai une facilité pour l’apprentissage des logiciels car je maitrise l’outil informatique.
Mon souhait aujourd’hui est d’intégrer une entreprise dans le long terme et de pouvoir m’épanouir et évoluer dans la bonne humeur : c’est la garantie d’une avancée commune avec mon employeur et mes collaborateurs.
Compétences Professionnelles
· Saisie et présentation de documents (lettres, rapports…)
· Saisie des données audios (plombs, états des lieux…)
· Enregistrement et saisie des informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique et les classer
· Organisation des réunions (location de salles, prise de notes en sténo ou écriture classique…).
· Gestion de planning
· Archivages des dossiers
· Gestion des appels téléphoniques
· Gestion de la boite mail
· Gestion administrative avec les services de l’Etat
· Gestion d’accueil
· Création de dossiers de financement
· Télétravail
Sarah B.
