Sylvie V.

Sylvie V. , Assistante Administrative et commerciale / Assistante polyvalente / Assistante de Gestion / Assistante de Direction – Loiret

Sylvie V.

Diplômée d’un BTS assistant de gestion.

20 ans d’expérience au poste d’assistante polyvalente sur des aspects de gestion administrative et commerciale, gestion du personnel et des ressources humaines.

J’ai évolué au sein de différents secteurs d’activité que sont des : cabinet d’architecte, bailleur social, agence de communication et enfin une entreprise de placement de personnes en situation de handicap.

Je me projette sur des postes d’assistante, soit en intégrant une PME qui offre une variété de missions et donc une plus grande polyvalence, soit en intégrant une entreprise de plus grande envergure présentant ainsi d’avantages d’évolution.

Un secteur qui potentiellement pourrait m’attirer, est le secteur de l’immobilier et des promoteurs.

En effet, travailler dans l’immobilier, permet de varier les missions, selon qu’elles soient de la gestion locative, de vente ou de gestion de biens.

Travailler au sein d’entreprise de promotions immobilières, peut me faire accéder à des missions en mode projet.

Gestion d’entreprise et tâches administratives courantes :

–     Standard, classement, courriers, mail et fournitures

–     Planification des réunions et RDV, réservation de salles et invitation

–     Suivi des tableaux de bord (sous Excel)

Gestion administrative du personnel :

–     Déclaration d’embauche

–     Planning des congés

–     Formation, montage des dossiers de financement auprès des OPCO

–     Convocation auprès de la médecine du travail

–     Dossiers d’assermentation, médaille du travail

Gestion du recrutement :

–     Traitement des candidatures : recherche CVthèque,

–     Réalisation des 1ers entretiens

Gestion commerciale :

–     Réalisation des appels d’offres

–     Administration des ventes, conception de dossier technique et catalogue programme

–     Suivi des commandes (bon de travail et bon de livraison)

Gestion comptable :

–     Devis, facturation, encaissement

–     Contrôle et paiement des factures

–     Relance paiement, recouvrement dette

–     Saisie comptable des encaissements et remise en banque

Qualités et valeurs

Efficace, par ma rigueur, mon sens du détail et le travail bien. Je ne disperse pas dans la réalisation des tâches à effectuer dans une journée bien remplie.

Parce que je suis polyvalente, j’ai plusieurs cordes à mon arc, je peux aisément passer d’une mission à une autre. Par exemple être interrompue pendant le traitement des relances, par un appel téléphonique ou une personne se présentant à l’accueil, ne m’empêche de pouvoir rebondir sur ma mission initiale.

Organisée, je sais prioriser mes actions d’autant plus quand elles ont un impact sur l’avancement du travail de collègues ou responsable. En ce sens, je planifie et anticipe mon travail pour ne pas bloquer le travail d’une autre personne.

Mon empathie et mon écoute, c’est savoir analyser une situation, anticiper les risques et conséquences, avant de me lancer dans une direction ou de me précipiter dans une action.