Sylvie Y.

Sylvie Y., Assistante administrative – ADV – Secrétaire Polyvalente – Loire-Atlantique – 44

32 ans d’expérience dans la gestion d’administrative m’ont permis de développer mon sens du relationnel, de la communication, mon travail en équipe et la prise d’initiative.

Je souhaite mettre à profil mon expérience dans un nouveau poste où je peux acquérir de nouvelles compétences.

• L’accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs

• • Les diriger vers les bonnes équipes

• • Réceptionner et répondre aux emails, traitements des clients

• • Saisie et mise en forme des devis

• • Ouverture commandes clients

• • Facturer les clients

• • Transfert facturation clients en comptabilité

• • Relancer le paiement des factures clients

• • Saisie des comptes banques

• • Suivi des chiffres d’affaires

• • Créer des tableaux Excel à partir des commandes et factures

• • Calcul des prix de revient

• • Relevé d’heures du personnel et transmission aux sociétés d’intérim

• • Commander les petites fournitures de bureau

• • Archiver des documents : numérisation (devis, commandes et factures = clients & fournisseurs)

• • Communiquer avec les clients et les fournisseurs

• • Rapprochement des bons de livraison fournisseurs

• • Contrôler et saisir les factures fournisseurs

• • Mise à jour des fiches clients

• • Publipostage

• • Courriers : ouverture et mettre sous pli affranchissement, préparation des colis sur internet pour la poste

• Word : confirmée
• Excel : intermédiaire
• PowerPoint version 2019 : initiation
• Zeendoc, Trello
• Sage, Cegid / Produflex / PMI

• Polyvalence : toucher à tout, être capable de remplacer les collègues

• • Prendre initiative : se charger des tâches sans qu’on nous le demande

• • Bonne ambiance au travail : Écoute, communication, travail d’équipe, la bienveillance dans l’équipe, s’entraider dans l’équipe

• • Dynamique : j’aime être occupée

• • Optimiste : état d’esprit positif qui permet d’aller de l’avant et rester motivée

• • Jardinage me permet de me ressourcer

• • Marche

• • Lecture

• • Bricolage