Valérie B.
Présentation
Valérie B., Assistante administrative Français, Anglais – Aisne – 02
Précise, avec un bon sens de l’organisation et aimant travailler en équipe, je maitrise les taches courantes de la gestion administrative et l’anglais. J’ai également un niveau intermédiaire en Allemand.
Je souhaite mettre mes 30 années d’expérience au service d’un nouveau poste.
MES PRINCIPAUX SAVOIR FAIRE
Gestion administrative
- Réceptionner les procédures de fabrication en version papier
- Faire signer les procédures
- Les numériser
- Enregistrer et classer les procédures dans les répertoires adéquats
- Aviser les personnes concernées par la procédure
- Mettre à jour le stock et commander les fournitures de bureau
- Faire valider les factures
- Vérifier la conformité des factures aux devis
- Réceptionner et distribuer les courriers
- Afficher les normes de sécurité
- Passer des commandes dans SAP
- Gérer les agendas
- Programmer les réunions
- Réserver les salles de réunion
- Classer et archiver les documents
- Accueillir les nouveaux arrivants, remettre les normes de sécurités à respecter
- Remettre au nouvel arrivant les fournitures spécifiques à son poste
Export
- Accueillir les chauffeurs routiers
- Remettre les bons de chargement et les palettes
- Commander les camions selon les volumes
- Rédiger les documents requis (certificat d’origine, de qualité…)
- Compléter le document relatif au contenu (CMR)
- Gérer les litiges en cas de retard (contacter les différents interlocuteurs)
- Echanger avec différents interlocuteurs en anglais
- Négocier les contrats
Outils Informatiques
- SAP
- Outlook
- Word, Excel (Saisie et mise à jour) : intermédiaire
Langues :
- Anglais professionnel
- Allemand : intermédiaire
MES QUALITES ET VALEURS PROFESSIONNELLES
- Sens du travail en équipe : travail avec une quarantaine de personnes : communication, écoute du personnel, disponibilité, empathie
- Capacité à gérer le stress
- Capacité à terminer un travail
- Organisée : classement, identification, répertorier, rigueur
CENTRES D’INTERET
Voyage avec pratique de l’anglais
