Valérie D.
Présentation
Valérie D. , Assistante administrative – Gavrus
Mon parcours professionnel m’a permis de prendre conscience que le relationnel et le fait de me sentir utile m’étaient nécessaires. J’ai ainsi acquis une riche expérience de 20 ans en qualité d’assistante administrative, principalement dans le secteur du cinéma.
Appliquée et impliquée, je souhaite aujourd’hui intégrer une entreprise dans laquelle je pourrais m’épanouir et faire profiter de mon sens relationnel et du service.
Voici les missions que vous me confierez :
- Accueillir et orienter le Public
- Réceptionner, filtrer, transférer les appels
- Gérer les plannings, agendas et réservations
- Proposer des RDV
- Traiter le courrier
- Saisir, rédiger et diffuser les documents
- Transmettre les documents
- Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données
- Présenter et créer des documents Word, Excel, tableaux, calculs …
- Organiser des réunions et déplacements
- Classer et archiver
- Gérer les consommables (fournitures)
- Prospecter et relancer les clients
- Présenter l’activité de la structure
- Gérer les commandes et stocks
- Suivre les livraisons et règlements
- Réceptionner et contrôler les livraisons
- Réaliser les inventaires
- Pointer et éditer les factures
- Etablir et enregistrer les factures
- Régler et suivre les dossiers fournisseurs
- Gérer les encaissements et remises en banque
- Préparer les éléments de paie
En qualité d’hôtesse d’accueil, mes compétences à vous proposer :
Mon savoir-faire :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ou les clients,
- Conseiller et orienter les personnes,
- Prendre des rendez-vous,
- Gérer les plannings,
- Gérer les agendas,
- Enregistrer, trier, affranchir le courrier,
- Rédiger des courriers simples,
- Mailing
- Réceptionner, dispatcher les différents courriers dans les services concernés,
- Relayer les informations,
- Optimiser les tâches,
- Numériser, classer et archiver les documents,
- Encaisser,
- Utiliser l’outil informatique (Pack Office, messagerie: Word, EXCEL, logiciels internes…)
Mes capacités et mon savoir – être :
- Adaptation à tous types de publics, environnements et organisations,
- Sens de l’écoute,
- Esprit d’équipe,
- Polyvalence,
- Empathie,
- Capacité à se remettre en question
Mes qualités professionnelles :
- Très bon relationnel
- Organisée
- Esprit collaboratif
- A l’écoute et disponible
- Autonome
- Adaptable
- Méticuleuse
- Rigoureuse
Mes principaux atouts :
Persévérance – Rigueur – Capacité d’adaptation
Mes Valeurs professionnelles :
Respect – Équité – Loyauté – Intégrité
Je suis bénéficiaire d’une RQTH et j’ai toujours le sourire !
Je me tiens d’ores et déjà prête à vous présenter de vive voix mon parcours et l’ensemble de mes motivations lors d’un entretien.
Location
Education
Expérience et Postes
Accueil du publicGestion des déplacementsComplétude des dossiersGestion des consommablesCréation de l’archivageGestion des règlements (salaires, fournisseurs)
