Virginie B.

Virginie B., Assistante administrative / Assistante ADV – GARD

Lors de mon parcours professionnel, essentiellement lié à l’ADV, l’assistanat administratif, de gestion et commercial, j’ai pu développer de solides compétences professionnelles. Dotée d’une grande polyvalence, j’ai pu occuper plusieurs fonctions clés, ce qui m’a permis d’élargir les compétences inhérentes à la gestion administrative, à l’Administration Des Ventes ou encore à la relation client. Ces expériences m’ont amenée à développer de nombreux savoir-faire et qualités professionnelles. Je souhaite aujourd’hui m’investir en tant qu’Assistante Administrative / ADV en rejoignant une entreprise qui partage mes valeurs. Valeurs professionnelles :  Loyauté, engagement, fiabilité, respect, intégrité Le poste d’assistante administrative / ADV correspond parfaitement au besoin d’être au contact de différents interlocuteurs et de prendre en charge des tâches administratives variées. Autonome, organisée et rigoureuse, la polyvalence me motive et me permet de combiner le contact que j’apprécie et mes capacités en gestion administrative. De par les compétences que j’ai acquises, j’assure les missions suivantes :

• •  Assurer le standard téléphonique, transférer les appels et transmettre les messages

• • Accueillir, orienter et renseigner vos visiteurs

• • Réceptionner, trier et dispatcher le courrier entrant aux différents services ou personnes

• • Gérer les commandes de fournitures de bureau et commander si besoin

• • Être l’interface entre le responsable et les collaborateurs

• • Classer, trier et archiver vos documents

• • Gérer et suivre des dossiers administratifs

• • Suivre les commandes clients jusqu’à la facturation

• • Suivre et relancer les fournisseurs

• • Assurer la gestion des formations

Les principales compétences d’Assistante administrative que vous pouvez me confier :

• • Gestion administrative (courrier, devis, facturation, relances clients)

• • Gestion des formations

• • Gestion de la comptabilité (jusqu’au bilan)

• • Gestion de l’assistance service Ressources humaines (saisie des heures, entrée, sortie, CP, arrêts de travail, rédaction d’annonces d’emploi, présélection des CV).

Les principales missions de l’ADV (Administration Des Ventes) :

• • Définir des procédures administratives de traitement des commandes

• • Contrôler l’application des procédures de commande

• • Proposer des axes d’amélioration

• • Établir un contrat de vente

• • Élaborer un planning de production

• • Planifier le traitement des commandes

• • Déclencher un ordre de production et le transmettre au service concerné

• • Suivre l’état d’avancement de la fabrication d’un produit

• • Proposer des solutions correctives

• • Organiser l’expédition d’une commande

• • Superviser la gestion de portefeuilles de comptes clients

• • Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations …)

• • Coordonner l’activité d’une équipe

• • Réaliser la gestion des ressources humaines

Maîtrise d’outils et logiciels : Pack Office, Word, Excel, logiciels de comptabilité Sage, EBP, Ciel et gestion commerciale, Oxygène, ERP, et de paie : Sage, Silae, Trello, Telesoft, Batigest. Mes principaux atouts ? Autonomie, adaptabilité, polyvalence, rigueur, écoute active, empathie et bienveillance. Je recherche un environnement professionnel qui véhicule et partage des valeurs de respect et de confiance. L’une de mes motivations premières est de pouvoir vous proposer mes connaissances et en acquérir de nouvelles, dans l’objectif d’être épanouie professionnellement. Virginie B., Assistante administrative / Assistante ADV – GARD Emploi Talent