Virginie H.

Virginie H., Assistante Commerciale – Nantes

Assistante Commerciale ou Assistante administrative

Forte d’une belle et riche expérience d’Assistante Commerciale et Assistante Chef des Ventes au sein du numéro un mondial de conception et fabrication d’ascenseurs, j’ai pu enrichir mes connaissances aussi bien techniques que commerciales au sein de divers services en Région Parisienne et en Province.

Ma profession m’a également permise de travailler en lien avec le service RH, en appui et j’ai apprécié les missions qui m’ont été confiées.

J’aime apprendre et m’enrichir au quotidien et aujourd’hui, je désire découvrir un autre univers dans lequel je saurai apporter mon professionnalisme, mon sens de la communication et mon investissement.

Bien qu’en poste actuellement, je suis à l’écoute d’opportunités sur des fonctions d’Assistanat, de préférence au sein d’une grande structure mais reste cependant ouverte à tous secteurs d’activité et tous types d’entreprises.

Je suis tout à fait disposée à occuper mes fonctions en télétravail ou en présentiel selon les besoins de la future société que je rejoindrai.

Je suis mobile dans un rayon de 20 KM autour de Nantes et je possède un véhicule.

Je serai disponible début septembre.

Mes principales COMPETENCES sur le plan Commercial/Administratif/RH

Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone,

Conseiller et orienter les personnes selon les demandes et besoins,

Traiter les mails et les diverses requêtes,

Contrôler et valider des commandes clients,

Gérer des appels d’offres pour les clients (publics et privés),

Suivre des déclarations de sous-traitance (DC4 travaux),

Assurer l’interface entre les services (commerciaux/chantier)

Suivre la facturation selon l’avancement des travaux,

Assurer l’ordonnancement,

Effectuer le recouvrement de créances,

Effectuer le chiffrage et éditer des devis,

Rédiger des rapports, notes de synthèse, 

Renseigner les divers tableaux de bord,

Demander des RDV à la médecine du travail (pour toutes les visites médicales) et suivre les RDV avec les salariés,

Accompagner les nouveaux embauchés du service commercial et les former sur le métier, les process…

Utilisation quotidienne du pack office, internet, messagerie, outils de web conférence (Teams, Zoom, ) + outils de gestion intégrés et ERP (Chorus, – Power BI – JDE / BAAN, – Scott – Qlik)

SAVOIR-ÊTRE

Rigoureuse,

Organisée,

Ordonnée,

Bonne communication orale et écrite,

Autonome tout en ayant un fort esprit d’équipe,

Respectueuse des objectifs fixés,

Réfléchie et analytique,

Sens du partage,

Empathique et bienveillante,

CONNAISSANCES

Connaissance d’un environnement technique (ascenseurs) et des process d’un grand groupe

VALEURS

Sens du devoir et du partage,

Respect des personnes et des procédures,

Loyauté,

Intégrité,

Honnêteté,

Souci de la qualité du travail rendu,

Souci de la confidentialité des données et des échanges,

ATOUTS

On me reconnaît volontiers être une personne digne de confiance, fiable avec une réelle implication dans les missions données.

Virginie H., Assistante Commerciale – Nantes

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