Virginie J.

Virginie J., Assistante Administrative – Landes

Diplômée d’un BEP Administration Commerciale et Comptable et d’un CAP Employé des services administratifs et commerciaux. Femme de militaire je me dirige dans un premier temps vers le métier d’assistante maternelle durant 22 ans pour des raisons de flexibilité et de mobilité liée à la carrière de mon époux. Une fois établie, mon choix et mon envie professionnelle, je décide de revenir à mon orientation initiale et en 2017, je suis une formation au GRETA pour une remise à niveau qualifiante sur les outils informatiques Word, Excel et également en comptabilité. Depuis 6 ans j’évolue aux postes de secrétaire et assistante administrative au sein de plusieurs entités et secteurs d’activités, à savoir des cabinets médicaux, le secteur public au sein de la DGA, une société d’Expédition et d’Exportation agroalimentaire, et enfin une société de bâtiment. Assistante administrative polyvalente, j’interviens sur des fonctions de gestion de la relation clients/fournisseurs, la gestion logistique expédition et exportation de produits alimentaires et de gestion de biens, auprès de public de particuliers et de professionnels. En parallèle, depuis 2019, je suis conseillère en vente à domicile pour une centrale d’achat française de produit d’entretien et cosmétique écoresponsable et fabriqué en France. Je gère en conséquence mon développement commercial et ma communication, ma gestion administrative et de comptabilité courante. Disponible immédiatement, pour tout rendez-vous ou prise de poste, je recherche un poste de secrétaire, Assistante Administrative, tout secteur ou domaine d’activités. COMPETENCES PROFESSIONNELLES  

• • Accueil physique et téléphonique de clients particuliers et professionnels et des fournisseurs

• • Gestion des plannings – Planifier des rendez-vous :

–     De patients au sein des cabinets médicaux pour 5 praticiens –     De rendez-vous client : fournisseurs pour un Maitre d’œuvre dans le bâtiment –     De rendez-vous de suivi de chantiers, les livraisons de chantier –     Les interventions de 8 ouvriers sur chantier

• • Gestion des stocks de marchandises :

–     Quantifier et anticiper les ruptures de stocks –     Demande en réapprovisionnement –     Etablissement des commandes fournisseurs

• •  Etablissement des devis et relance auprès des clients et des prospects

• • Gestion de la facturation :

–     Etablir des factures –     Relance des impayés ·      Gestion du portefeuille clients/fournisseurs ·      Gestion des litiges clients/fournisseurs : –     Délais de livraisons, produits manquants ou défectueux…

• • Relation transporteurs sur un périmètre international :

–     Evaluation et transmission des éléments de conditionnement et de volumétrie

• • Réaliser le rapprochement bancaire

• • Compétences informatiques

–     Pack Office : Word, Excel, –     Winbat : logiciel de facturation et de devis secteur du bâtiment –     Fiducial : Logiciel de comptabilité (outil de facturation, achat, vente, paie, rapprochement bancaire, lettrage) –     Chorus : Outil comptable secteur public –     Doctolib : Logiciel de gestion de cabinet médical QUALITES – SAVOIR ETRE

• • Capacité d’adaptation

Poste dans différents domaine / nouveau logiciel / manière de travailler / Nouvel environnement

• • Aisance relationnelle

Communication facile et à l’écoute de la clientèle, des fournisseurs, des collègues de travail et la hiérarchie

• • Organisée

Je gère mon emploi et ma deuxième activité

• • Dynamique

Je m’investis, j’aime apprendre de nouvelles compétences

• • Ponctualité

Virginie J., Assistante Administrative – Landes Emploi Talent